7 октября 1939 г. фюрер и рейхсканцлер Адольф Гитлер издал Указ «О консолидации германского народа» (
Теоретически для исполнения своих функций новый имперский комиссар должен был использовать уже существовавшие в Германии ведомства и заниматься лишь вопросами координации их работы. Тем более что ему было предоставлено право в рамках его компетенции отдавать приказы практически любым имперским ведомствам. Однако Гиммлер посчитал, что ему, как имперскому комиссару, необходимо иметь в своем подчинении особое ведомство, и в октябре 1939 г. была создана Служба имперского комиссара по вопросам консолидации германского народа (
Руководство новой службой было неофициально поручено оберфюреру СС Ульриху Грейфельту. Главный офис ведомства RKFDV располагался в Берлине-Халензее, по адресу Курфюрстендамм, 140. Первоначально Служба состояла из шести отделов: 1-й – планирование, 2-й – Генеральная дирекция по людским ресурсам (распределение поселенцев по областям), 3-й – финансовый, 4-й – административный, 5-й – Центральное земельное ведомство, 6-й – поселенный.
В июне 1941 г. штабное управление было преобразовано в Главное штабное управление (
главный отдел
главный отдел I – Переселение и нация (Umsiedlung und Volkstum), который занимался принципиальными вопросами поселенной политики;
главный отдел II – Рабочая инстанция (Arbeitseinsatz), в ведение которого входили вопросы охраны и организации труда.
главный отдел III – Экономика (Wirtschaft), ведавший экономическими вопросами, позже – вопросами промышленности;
главный отдел IV – Сельское хозяйство (Landwirtschaft), курировавший все вопросы, связанные так или иначе с сельским хозяйством;
главный отдел V – Финансовая администрация (Finanzverwaltung), была центральной финансовой службой главного управления.
главный отдел VI – Планирование (Planung), занимавшийся планированием поселенных мероприятий; оно было создано 3.5.1940 как отдел территориального планирования и местного обустройства (Abteilung Raumplanung und Städtebau) специально для «реорганизации» польских городов; начальником отдела (управления) был Йозеф Умлауф;
главный отдел VII – Строительство (Bauten), ведавший вопросами строительства;
главный отдел VIII был одним из наиболее важных в системе главного управления и являлся Центральным земельным ведомством (Zentralbodenamt).