Говори как английская королева / The Queen’s English and how to use it

Сравните: The rapists are evil и Therapists are evil; Her cake was not iced и Her cake was noticed. Пробел может превратить название определенного вида птицы, например, blackbird, в обобщающее словосочетание, например, black bird, включающее ворон и грачей.

МАРКИРОВАННЫЙ СПИСОК

Жирная точка, которой обозначают позиции маркированного списка, может иметь самые разные формы – кружки, ромбы, галочки, стрелочки, указательные знаки. Их можно использовать для создания:

• списков

• последовательности взаимосвязанных пунктов

• перечня целей и приоритетов.

В конце каждого пункта может стоять любой, подходящий по смыслу знак препинания, главное – придерживаться выбранного варианта. Кто-то не ставит никаких знаков препинания после каждой позиции, кроме точки в конце, кто-то – точку с запятой или точку после каждого пункта.

КОМПЬЮТЕРЫ И СИМВОЛЫ

Набор символов в первых компьютерах был весьма ограничен, но позднейшие версии предлагали уже более богатый выбор, включая иноязычные буквы, обозначения валют, например, β, é, ¥

. В разные периоды развития технологий создавались и совершенствовались разные системы, поэтому, символы набранные на одном компьютере, могут выглядеть иначе на другом устройстве или принтере.

Перечислим символы, которые были включены в набор символов исконной таблицы кодировки ASCII и читаются корректно: точка, двоеточие, вопросительный знак, восклицательный знак, тире, косая черта, скобки (круглые, квадратные, фигурные), вертикальные одинарные и двойные кавычки (одинаковые для открытия и закрытия). Проблемы могут возникнуть со следующими знаками: фигурные скобки, те же кавычки (если открывающий и закрывающий знаки разные), короткое и длинное тире, многоточие, знак вставки, «каноничная» точка десятичной дроби, денежные знаки, буквы со значком ударения и иноязычные буквы.

Если Вы используете Microsoft Windows, расширенный набор символов можно найти, выполнив следующие действия. Для начала выберите меню Пуск > Все программы > Стандартные – далее Windows (или Accessories) > System Tools (или Служебные программы) > Таблица символов. В окне выберите вид шрифта и прокручивайте список вниз, пока не найдете искомый символ. Затем его можно скопировать [Ctrl+C] и вставить в текст [Ctrl+V] или записать комбинацию клавиш, с помощью которых, включив Num Lock, можно ввести символы, например: Alt+0183 – для «каноничной» точки десятичной дроби [∙], Alt+094 для знака вставки [^].

Глава 13

Как писать, проверять и зачем учитывать психологию читателя

О процессе написания, делении на абзацы и о психологии

ВСТУПЛЕНИЕ

Манера письма зависит от важности, характера и размера документа, а также от времени, которым вы располагаете. Заявка о приеме на работу, резюме, будущая публикация, выпускная квалификационная работа или же эссе заслуживают намного больше внимания, чем обычная записка давнему другу.

Чтобы написать хороший текст, нужно учитывать несколько следующих моментов:

• Каковы цель написания текста и результат, которого вы хотите достичь?

• Кто входит в целевую аудиторию и каким объемом фоновых знаний обладает читатель?

• Какие объем, формат и стиль более всего соответствуют ситуации?

• Следует ли выделять разделы с помощью, например, подзаголовков?

• Нужны ли визуальные материалы, скажем, таблицы, диаграммы, иллюстрации или фотографии?

• Соответствуют ли «факты» правде?

• Есть ли необходимость в привлекающем внимание заголовке?

Ваши читатели могут быть очень занятыми (или ленивыми) людьми и, возможно, вам придется побороться за их внимание, поэтому не мешало бы подумать о потребностях и предпочтениях ваших читателей. Постарайтесь первым предложением расположить их к себе и завладеть вниманием каждого, а затем, четко и логично выстраивая информацию на протяжении всего текста, продвигайтесь к заключению.

Если текст длинный, сложный и не относится к тому, что мы называем рабочими документами, запишите основные тезисы, которые хотели бы в нем отразить. Выберите оптимальный порядок подачи информации, чтобы одна тема плавно переходила в другую

РАЗДЕЛЕНИЕ НА АБЗАЦЫ И ПСИХОЛОГИЯ ЧИТАТЕЛЯ

В первом абзаце должна быть указана ваша цель. По возможности старайтесь начинать каждый абзац с упоминания основной темы; развивайте эту тему в пределах абзаца, затем свяжите его со следующим абзацем.