Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №3

imyadoc = WordBasic.[FileNameInfo$](ActiveDocument.Name, 4)

Она возвращает полное имя документа без расширения и пути.

Данная функция просто незаменима при обработке документов с расширениями, состоящими не из трех символов — например, ".html". В то время как в таких случаях с помощью функций "Len", "Mid", "Right" пришлось бы писать огромные фрагменты кода для получения имени документа без расширения, эта функция позволит получить его одной строчкой.

Однако при первой работе с VBA она не будет очевидной, так как узнать о ней, и тем более о ее необходимых параметрах может только тот, кто раньше имел дело с WordBasic. Поэтому в нашей программе будет использоваться предыдущая функция — "imyadoc = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4) ".

Вообще говоря, иногда бывает очень полезным воспользоваться старыми командами WordBasic, которые остались в нем от предыдущих версий. К сожалению, в справке не освещено их применение, однако, если на вашем компьютере установлены сразу две версии Word, то вы можете узнать о таких командах в справке предыдущей версии.

* * *

Итак, команда нашей программы "ActiveDocument.SaveAs" должна выглядеть так:

ActiveDocument.SaveAs FileName: = Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF, LockComments:=False, Password:="", AddToRecentFiles:=True, WritePassword:="", ReadOnlyRecommended:=False, EmbedTrueTypeFonts:=False, SaveNativePictureFormat:=False, SaveFormsData:=False, SaveAsAOCELetter:= False

Все лишнее можно убрать, хотя это не обязательно:

ActiveDocument.SaveAs FileName: = Left(ActiveDocument.Name,

Len(ActiveDocument.Name) — 4), FileFormat:=wdFormatRTF

He мешало бы еще, чтобы новый документ в формате Rtf сохранялся в той же папке, что и исходный. Для этого добавим к параметру "FileName" информацию о пути к активному документу:

ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path + "\" +

Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4),

FileFormat:=wdFormatRTF

Иначе Word будет сохранять документы в той папке, где последний раз был сохранен или открыт како-нибудь документ с помощью диалоговых окон "Сохранить как…" и "Открыть…". А это все же не всегда будет той же самой папкой, где находятся обрабатываемые документы, — к тому же документы для обработки можно открывать в Word и путем перетаскивания иконки файла в окно редактора, а при таком способе открытия папка сохранения документов не меняется.

И, наконец, последняя строчка:

ActiveWindow.Close

End Sub

Вот и конец программы — закрытие активного окна с документом.

Ну, а теперь надо добиться того, чтобы программа могла обрабатывать не один документ, а сразу множество. Можно пойти двумя путями: либо обрабатывать все нужные документы в одной папке, либо обработать все открытые документы, предварительно открыв нужные. Лично я предпочел второй вариант: ведь тогда можно открыть для обработки все действительно необходимые документы, несмотря на их исходное расположение — пусть даже и не в одной папке.

Как это сделать? Заметим, что готовый документ закрывается после обработки, и в окне Word активизируется следующий документ из всех открытых в редакторе. Следовательно, во-первых, надо обеспечить выполнение макроса над всеми документами, то есть его повторение — после окончания работы макроса он должен быть выполнен сначала… Можно считать, что в момент обработки в окне

Word будут открыты лишь те документы, которые обработать надо — лишние всегда можно закрыть, а если так уж необходимо оставить их открытыми, то ничего не мешает открыть для обработки файлов новое окно Word. Для выполнения макроса сначала нужно заставить VBA перейти в начало программы. Поищем в справке VBA, в Предметном указателе по слову "переход" — есть ли какая команда для этого? Получаем список — "безусловные", "при ошибке", "условные"[5].

Выберем "Безусловные" — ведь в нашей программе надо обязательно перейти к обработке следующего документа. Получаем выбор из двух функций — выберем вторую, название короче — наверняка ее использование проще.

Из справки и примера узнаем, что инструкция (то есть функция, которая не возвращает никаких значений) "Goto" указывает на необходимость перехода к строке, на которой находится установленная нами метка. Поставим метку[6] в начало нашей программы: