Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2007 №3

Sub Макрос1()

' Макрос1 Макрос

metka:

Selection.Wholestory

With Selection.Font

.Name = "Times New Roman"

…

а в ее конец — инструкцию "Goto":

ActiveDocument.SaveAs FileName:=ActiveDocument.Path + "\" +

Left(ActiveDocument.Name, Len(ActiveDocument.Name) — 4),

FileFormat:=wdFormatRTF

ActiveWindow.Close

Goto metka

End Sub

Готово. Теперь наша программа обработает все открытые документы. Но… обработать-то обработала, но в конце выдала сообщение об ошибке. Можно, конечно, оставить и так, но программа, заканчивающая свою работу ошибкой, пусть и после выполнения всех необходимых действий, выглядит некрасиво. Поэтому нужно обеспечить остановку выполнения программы после того, как будут обработаны все документы. Итак, алгоритм действий программы должен быть таков:

1. Выполнить обработку активного документа, сохранить его и закрыть.

2. Посмотреть, есть ли еще открытые документы.

3. Если есть, то перейти к пункту 1, если нет, то завершить работу.

"Если" — по-английски "If". Поищем по этому слову в Предметном указателе справки. Получаем строчку: "Инструкция If", выбрав которую, получаем окно из различных сочетаний слов If, Then, Else и др[7].

Выберем "Инструкция If…Then…Else" — вроде первое слово понятнее. Получаем справку, из которой узнаем синтаксис команды:

If условие Then [инструкции] [Else инструкции_еlsе]

Какое же условие должно быть у нас? Наверное, подсчет количества открытых документов — если не 0, то продолжать работу, а если 0, то остановиться. А как можно подсчитать количество открытых документов? Посмотрим, нет ли в VBA команды для такого подсчета? Напишем в тексте программы: "Documents", поставим точку и просмотрим выпавший список. Так и есть — в списке имеется метод "Count": скорее всего, это функция подсчета. Выберем ее из списка и посмотрим по ней справку и пример — да, эта команда считает открытые документы. То есть условие должно выглядеть как "If Documents. Count > 0 Then…". Ну, а инструкции — переход к метке — нами уже написаны.

Часть команды "Else…" можно опустить, а просто написать нужные инструкции после команды "If…" — ведь все равно к их выполнению программа не перейдет до тех пор, пока останутся открытые документы. А поместить там, наверное, стоит вызов сообщения, желательно со звуковым сигналом, — чтобы можно было поставить документы на обработку и отойти. Используем функцию MsgBox (о ее синтаксисе подробно написано в справке):

signal = MsgBox("Обработка закончена", vbInformation, "Обработка текстов")

Итак, программа готова. Можно с помощью диалогового окна "Настройка" назначить ей кнопку, пункт меню или сочетание клавиш, и запускать ее при необходимости.

Однако попробуем ее еще улучшить. Сделаем так, чтобы все обработанные документы сохранялись не в своих папках, а в отдельной, задаваемой пользователем, и чтобы пользователь мог выбрать эту папку из стандартного диалогового окна, похожего на Проводник.

Опять воспользуемся Справкой. В Предметном указателе зададим слова "dialog boxes", выберем эту же строчку из списка тем. В появившемся окне выбора выберем второе — "Displaying Built-In Word Dialog-Boxes", так как это, судя по названию, более общая тема, чем список аргументов диалоговых окон. Читаем… В переводе текст справки означает, что с помощью команды Dialogs("имя диалога").Show можно вызвать на экран любое встроенное диалоговое окно Word, вроде окна открытия файла или сохранения в папке. Попробуем найти окно, которое возвращало бы путь к какой-нибудь директории. Для этого создадим очередной экспериментальный модуль и будем перебирать в нем все возможные имена диалоговых окон (рис. 3.11).

Рис. 3.11.Для поиска нужной команды можно перебрать список встроенных диалоговых окон Word..

В качестве метода вывода окна на экран установим".Display" — вывод окна на экран без каких-либо последующих действий: если с помощью команды

Dialogs(wdDialogFileOpen).Show будет выведено окно открытия файла, то при нажатии кнопки "Открыть" в нем выбранный в окне файл будет открыт, а если окно выводилось командой Dialogs(wdDialogFileOpen).Display, то открытия файла не произойдет, но имя выбранного файла можно будет записать в переменную:

With Dialogs(wdDialogFileOpen)

.Display

imya=.Name

End With

и впоследствии использовать это имя по своему усмотрению.

При использовании встроенных диалоговых окон Word обязательно использование оператора With, так как, казалось бы, эквивалентный фрагмент кода