Читаем Избавь свою жизнь от хлама! полностью

Помните все то, о чем рассказывалось в этой книге, твердо придерживайтесь своих убеждений, чтите вечные (нематериальные) ценности, уважительно относитесь к принадлежащим вам материальным объектам, ценность которых не вызывает у вас сомнений.

Не ждите идеального результата. Однако вы можете твердо рассчитывать на то, что, в случае прилежного следования всем рекомендациям, если вы будете осмотрительны и терпеливы, добры и настойчивы, вы всегда добьетесь того, к чему стремитесь, и найдете то, что ищете, будь то нож на кухне или забытое чувство в вашем сердце.

Непременное условие счастья – жизнь в мире и простоте. Желаю вам успеха и счастья во всех ваших начинаниях и благодарю за то, что уделили так много внимания моей книге. Я воспринимаю это как знак уважения к представленным здесь идеям.

Выбросьте из своей жизни все лишнее – раз и навсегда!

И будьте счастливы!

Приложение: что хранить

Как долго хранить?

Когда вещи превращаются в ненужный хлам? Когда перестают служить вам. Документы, больше вам не служащие, – потенциальная опасность и угроза порядку. Последствия неправильной архивации и учета могут быть разрушительными (просроченные и неоплаченные счета, кража личной информации).

Оставить или выбросить

Квитанции: оплата безналичными из банкоматов

Храните их до получения и проверки ежемесячной выписки.

Квитанции: оплата наличными

Фиксируйте их в чековой книжке или специальных программах для учета расходов.

• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.

• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.

• Мелкие покупки без гарантии. Квитанции можно смело уничтожить.

Квитанции: платежные и кредитные карты

Хранить до получения и проверки ежемесячной выписки

• Крупные покупки с гарантией. Прикрепите их к инструкции и храните в течение гарантийного срока.

• Крупные покупки без гарантии. Сохраните, если стоимость замены превышает покрытие страхового полиса.

Выбросить через год

• Выписки банка или других финансовых учреждений.

• Выписки по брокерским операциям или операциям фонда совместного инвестирования.

• Выписки по кредитной карте (ежемесячные).

• Отчеты о кредитных операциях (вы имеете право на бесплатные отчеты от кредитных учреждений ежегодно; проверьте, нет ли в них ошибок, не требуется ли обновление).

• Выписки по закладным (ежемесячные выписки после сверки с ежегодной).

• Счета за телефон и коммунальные услуги.

Хранить три года

• Корреспонденция (общего характера, а не личная).

• Страховые полисы (истекшие).

• Остатки по платежам.

• Остатки после получения пособия по безработице.

Хранить семь лет

• Контракты и арендные договоры (истекшие).

• Выписки по закладным (ежегодные).

• Отчеты по опционам (истекшие).

• Документы к налоговой декларации (отмененные чеки, квитанции, выписки).

Хранить в течение срока использования или срока годности

• Автомобильная страховка и свидетельство о регистрации.

• Банковские счета и платежные карты.

• Погашенные чеки (недвижимость, крупные покупки, инвестиции в ремонт и реконструкцию).

• Действующие контракты и арендные договоры (срок годности плюс семь лет).

• Информация по счетам кредитных карт.

• Страховые полисы: автомобиль (дом, медицинские и пр.).

• Арендные договоры (текущие).

• Право собственности на транспортное средство, квитанция о покупке, водительские права, отчеты об автосервисе или ремонте.

• Паспорт.

• Право собственности на недвижимость, договор покупки, купчие, выписки, оценка, строительные документы.

• Квитанции на крупные покупки, связанные с ремонтом.

• Товарные чеки на крупные покупки (на период действия гарантии или срок возврата/обмена).

• Сберегательные книжки.

• Акции, облигации и другие ценные бумаги.

Хранить постоянно

• Отчеты об аварии/претензии (а также медицинские справки, связанные с аварией).

• Документы об усыновлении и опекунстве.

• Завещания.

• Отчеты бухгалтерии об аудите.

• Свидетельства о рождении.

• Погашенные чеки (за налоговые отчисления).

• Документы о гражданстве.

• Корреспонденция (юридическая или важная).

• Свидетельство о смерти.

• Свидетельство о разводе.

• Документы об образовании.

• Трудовая книжка.

• Страховые отчеты о составленных и выплаченных претензиях.

• Реестр домашнего имущества и его экспертиза, обновляемые по мере необходимости (включая объекты, сдающиеся в аренду).

• Реестр ценных бумаг, их размещения и контактная информация консультантов.

• Драгоценности и другие ценные вещи.

• Лицензии.

• Документы по ипотеке.

• Свидетельство о браке.

• Медицинские отчеты, обновляемые по мере необходимости (включая отчеты по иммунизации детей).

• Армейские документы.

• Закладные (письма об уплате долга), другие документы залогового удержания (связанные с домом и другим недвижимым имуществом).

• Доверенности.

• Документы, связанные с церковью.

• Соглашения об урегулировании, иски и судебные документы.

Перейти на страницу:

Похожие книги

Секретарское дело
Секретарское дело

В настоящем пособии изложены требования, предъявляемые к документам, обеспечивающим деятельность предприятий разных форм собственности и видов деятельности, по их составлению, систематизации, хранению. Издание включает в себя образцы документов, соответствующие требованиям стандартов и инструкций Российской Федерации, ГОСТа Р 6.30-2003, а также Гражданскому кодексу РФ и Трудовому кодексу РФ. Пособие содержит готовые формулировки текста деловых бумаг и основные понятия, необходимые в работе секретаря.Отдельная глава посвящена основам автоматизации секретарского дела с применением семейства программных продуктов Microsoft Office и некоторых дополнительных программных средств, в частности, программ-переводчиков, систем распознавания текста, работе с правовыми базами данных и в Интернет.Большой раздел посвящен психологическим аспектам работы секретаря, его имиджу и этикету, умению вести себя с руководителем, посетителями, деловыми партнерами и клиентами.Пособие предназначено для секретарей, секретарей-референтов, для работников делопроизводственных служб, а также для студентов, обучающихся по соответствующим специальностям.

Юлия Александровна Петрова , Юлия Петрова

Деловая литература / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Доходы и расходы по УСН
Доходы и расходы по УСН

С введением упрощенной системы налогообложения (Федеральным законом от 24 июля 2002 г. N 104-ФЗ «О внесении изменений и дополнений в часть вторую НК РФ, а также о признании утратившими силу отдельных актов законодательства РФ о налогах и сборах» с 1 января 2003 года была введена в действие глава 26.2 «Упрощенная система налогообложения».) организация бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства намного упростилась, что представляет дополнительный толчок для развития предпринимателей и организаций малого бизнеса. При этом налогоплательщикам, решившим использовать данный специальный режим налогообложения, предоставлена возможность самим выбирать объект налогообложения из двух возможных вариантов.Однако организациям или предпринимателям, которые решили воспользоваться упрощенной системой налогообложения, необходимо внимательно изучить плюсы и минусы данного специального налогового режима. В книге будет рассмотрен смысл упрощенной системы налогообложения, порядок и условия ее применения, другие вопросы ведения бухгалтерского учета и отчетности при УСН. Более подробно будет изучен вопрос, касающийся определения и признания доходов и расходов при упрощенной системе налогообложения.В данной книге все особенности применения упрощенной системы налогообложения приведены с учетом последних изменений в законодательстве: Федеральный закон N 101-ФЗ от 21 июля 2005 г. о внесении изменений в главы 26.2 и 26.3 части второй налогового кодекса российской федерации и некоторые законодательные акты российской федерации о налогах и сборах, а также о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов российской федерации, Письмо Министерства Финансов Российской Федерации от 26.10.2006 N 03-11-04/2/225 «О переходе на упрощенный режим налогообложения».Книга будет полезна не только специалистам в области налогообложения (бухгалтеры, главные бухгалтеры, аудиторы), но и сотрудникам предприятия, которые, в силу своих должностных обязанностей, должны принимать управленческие решения (руководители предприятий, индивидуальные предприниматели).Для удобства восприятия читателей в книге большинство затрагиваемых вопросов будут рассмотрены на конкретных примерах, будут приведены комментарии и позиции Минфина, Управления ФНС по наиболее часто возникающим вопросам, в связи с применением упрощенной системы налогообложения.

Игорь Сергеевич Суворов

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес
Делопроизводство для секретаря
Делопроизводство для секретаря

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Умело выполнять нелегкие задачи? Стать достойным лицом фирмы? Быть грамотным помощником для начальства? Достичь этого нетрудно, эта книга станет Вашим помощником. Стать ценным, умелым и незаменимым сотрудником – это важно!Ответы даны для секретарей, занимающихся делопроизводством всей организации, и для секретарей, ведущих делопроизводство руководителя (руководителей).Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов.

Елена Станиславовна Смирнова , Елена Петровна Смирнова

Экономика / Делопроизводство / Финансы и бизнес