Кадровый документооборот

Пример

Менеджеру отдела сбыта Ерофееву С.Н. предоставлен ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней. Период отпуска – с 16 июля 2010 г. по 12 августа 2010 г. Расчетный период – с 1 июля 2009 г. по 30 июня 2010 г.

Заработная плата в расчетном периоде – по 8000 руб. в месяц, в декабре 2009 г. – 380,95 руб.

В расчетном периоде был ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 4 декабря по 31 декабря 2009 г.).

Произведем расчет заработной платы, причитающейся за отпуск.

1. Количество учитываемых календарных дней в декабре – 2,85 дн. (29,4 дн. / 31 дн.x (31 дн. – 28 дн.)).

2. Количество учитываемых календарных дней в расчетном периоде – 326,25 дн. (29,4 дн.x 11 мес. + 2,85 дн.).

3. Сумма начисленной заработной платы за расчетный период – 88 380,95 руб. (8000 руб.x 11 мес. + 380,95 руб.).

4. Средний дневной заработок в расчетном периоде – 270,90 руб. (88 380,95 руб. / 326,25 дн.).

5. Отпускные – 7585,20 руб. (270,90 руб.x 28 дн.).

Рассмотрим пример заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

9. Охрана труда

9.1. Локальные документы по охране труда и технике безопасности, обязательные к наличию в организации

Положение о службе охраны труда

На основе Рекомендаций по организации работы службы охраны труда в организации, утвержденных постановлением Минтрудсоцразвития РФ от 8 февраля 2000 г. № 14, в организациях, осуществляющих производственную деятельность, разрабатываются положения о службе охраны труда, учитывающие специфику их организационно-правовых форм.

Положение о службе охраны труда действует в качестве приложения к коллективному договору либо в качестве самостоятельного документа.

Положение о службе охраны труда в соответствии с ч. 1 ст. 190 ТК РФ утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.

Инструкции по охране труда для работников

Инструкции по охране труда разрабатываются руководителями соответствующих структурных подразделений в соответствии с Методическими рекомендациями по разработке государственных нормативных требований охраны труда, утвержденными постановлением Минтруда РФ № 80 от 17 декабря 2002 г.

Инструкции по охране труда для работников разрабатываются в соответствии с наименованиями профессий и перечнем видов работ, утвержденными работодателем.

Разрабатывают инструкцию по охране труда руководители структурных подразделений организации. Утверждается инструкция по охране труда приказом работодателя по согласованию с соответствующим профсоюзным либо иным уполномоченным работниками представительным органом.

Контроль за своевременной разработкой, проверкой, пересмотром и утверждением инструкций по охране труда для работников осуществляет служба охраны труда (специалист по охране труда) организации.

Проверку и пересмотр инструкций по охране труда для работников организует работодатель. Пересмотр инструкций должен производиться не реже одного раза в пять лет.

Пример

Приведем образец Типовой инструкции по охране труда при работе на персональном компьютере ТОИ Р-45-084-01.

1. Общие требования безопасности

1.1. К работе на персональном компьютере допускаются лица, прошедшие обучение безопасным методам труда, вводный инструктаж, первичный инструктаж на рабочем месте.

1.2. При эксплуатации персонального компьютера на работника могут оказывать действие следующие опасные и вредные производственные факторы:

– повышенный уровень электромагнитных излучений;

– повышенный уровень статического электричества;

– пониженная ионизация воздуха;

– статические физические перегрузки;

– перенапряжение зрительных анализаторов.