Кадровый документооборот

Пример

С 20 апреля 2010 г. водитель ОАО «Мираж» Сидоров А.А. увольняется по собственному желанию, т. е. его последний рабочий день 19 апреля (приказ об увольнении от 18 апреля 2010 г. № 35).

Расчетный период для начисления денежной компенсации за неиспользованный отпуск – 12 месяцев (с апреля 2009 г. по март 2010 г.). Предположим, что заработная плата сотрудника за расчетный период составила 180 000 руб. (оклад 15 000 руб. в месяц).

При расчете среднего заработка учитывается премия 10 500 руб., которая была выплачена работнику по итогам работы за 2009 г. в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода – 875 руб. (10 500 руб. / 12 мес.).

Следовательно, сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 190 500 руб. (графа 3).

Количество дней расчетного периода (графа 4) – 352,8 календ. дн. (29,4× 12 мес.). Средний дневной заработок (графа 6) составил 540 руб. (190 500 руб. / 352,8 календ. дн.).

Количество дней неиспользованного отпуска, за которое работнику должна быть выплачена денежная компенсация – 7 календарных дней (графа 8).

Сумма денежной компенсации за неиспользованный отпуск (графы 9 и 11) – 3780 руб. (540 руб.× 7 календ. дн.).

Уволенному работнику была начислена заработная плата за фактически отработанные дни в апреле (графа 10) в сумме 10 000 руб.

Следовательно, всего начислено перед увольнением (графа 13) – 13 780 руб. (3780 руб. + 10 000 руб.).

С суммы заработной платы удержан НДФЛ (графы 14 и 16) в размере 1791,40 руб. (13 780 руб.× 13 %).

Таким образом, при увольнении работнику выдана заработная плата в размере 11 988,60 руб. (графа 17).

12.15. Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Как было отмечено, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, в которую должна быть внесена запись об увольнении. Также уволенному работнику выдается окончательный расчет, а по его письменному заявлению в соответствии со ст. 62 ТК РФ копии документов, связанные с работой (например, копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и др.).

После выдачи трудовой книжки работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек в ее получении, при этом вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая тоже удостоверяется подписью работника.

Если в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек). Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 84.1 ТК РФ).

Кроме того, работодатель также не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки в следующих случаях:

– несовпадении последнего дня работы с днем оформления прекращения трудовых отношений при увольнении работника по основанию, предусмотренному подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 или п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ;

– при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности в соответствии с ч. 2 ст. 261 ТК РФ.

По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника.