Как навести порядок в своем бизнесе. Как построить надежную систему из ненадежных элементов. Практикум

• Или привлечь дополнительные ресурсы. Это тоже затратно. Однако может быть и выгодно. Как в случае найма секретаря, который берет на себя множество задач шефа, притом что его зарплата многократно ниже.

• Как и при временно́й оптимизации, мы можем отказаться от каких-то работ или пожертвовать качеством.

Рисунок 44. График загрузки главного инженера проекта

Пример 59. Ольга Юдина, кредитный аналитик, международная финансовая группа Societe Generale: «У нас принята практика переброски работы внутри риск-департамента между регионами. Все решения по московским сделкам принимаются в головном офисе. Однако подготовительную работу выполняют работники других офисов».

Стоимостная оптимизация

Обычно стремятся сократить стоимость проекта и/или привести сроки выполнения работ в соответствие с графиком поступления денег.

Если нам надо вписать расходную часть проекта в некоторую сумму, то обычно среди всех статей затрат находят самые дорогие и их сокращают. Либо, опять же, отказываются от каких-то работ или снижают качество. Порой приходится принудительно откладывать какие-то работы на графике, привязывая их старт к моменту поступления финансирования.

Увы, порой оно так и не поступает. По всему миру стоит множество недостроя – памятников плохим руководителям или удачливым коррупционерам.

Практическое задание 56

Оптимизируйте ваш проект по срокам.

Для этого возьмите диаграмму Гантта, которую вы построили ранее, и примените к ней максимальное количество способов временной оптимизации. Отметьте на диаграмме новые сроки работ и использованные способы оптимизации. Подсчитайте общее сокращение сроков проекта в абсолютном значении и процентах от первоначально рассчитанной длительности.

4.3.6. Управление рисками в проекте

Бизнес – это вид деятельности, который создает риски. Бизнесмен вкладывает деньги, чтобы получить прибыль. Чем больше возможная прибыль, тем больше риски. Менеджмент, напротив, вид деятельности, который должен минимизировать риски, которые создает бизнесмен. Сочетание этих двух видов деятельности уравновешивает бизнес, создает устойчивость организации[185].

Давид Шустерман,известный российский бизнес-консультант

Как мы уже обсудили ранее, любой проект несет в себе риски[186]. Как правило, чем выше риск, тем выше ожидаемая прибыль. Но для того чтобы ее получить, нужно рисками управлять.

Риск – это возможность воздействия на проект каких-либо факторов, которые могут негативно повлиять на его результаты.

4.3.6.1. Риски и неопределенность

Понятие «риск» очень тесно связано с неопределенностью (рис. 45).

Рисунок 45. Риски и неопределенность

Если мы точно знаем, что произойдет что-то негативное, то эта ситуация не относится к управлению рисками. Например, выращивать картошку в открытом грунте в зоне вечной мерзлоты – это не рискованное предприятие, а попросту глупое.

Если после тщательного анализа ситуации и выявления рисков мы все же не можем даже предположить наличие каких-то опасностей, то здесь есть немного способов управления рисками: мы их рассмотрим далее в этой главе.