Как прожить яркую жизнь

Избыточная многозадачность	Эффективная многозадачность	Избыточное дробление
Склонен к импровизации без плана, целей, графика или приоритетов.	Склонен планировать наперед и руководствоваться приоритетами, придерживаясь поставленных задач и добиваясь целей.	Склонен к чрезмерному планированию и упорядоченности.
Склонен откусывать больше, чем в состоянии прожевать; хватается за все подряд.	Берется лишь за те дела, выполнение которых может гарантировать.	Склонен недооценивать объем работ, с которым в состоянии справиться.
Работа стопорится и не клеится, при этом страдает ее качество.	Пользуется системой, позволяющей отслеживать незаконченные проекты, и обеспечивает высокое качество и своевременное выполнение работы.	Слишком зациклен на деталях, излишне дотошный, перфекционист.
Обожает все контролировать, не любит обращаться за помощью, делегировать полномочия, наделять властью других людей.	Умеет просить о помощи, делегировать полномочия, наделять властью других людей.	Склонен считать, что он единственный, кто в состоянии справиться с данной конкретной работой.
Слишком уступчивый, соглашается на все подряд.	Трезво оценивает ситуацию, принимает разумные решения, демонстрирует гибкость в случае необходимости.	Не отличается гибкостью, отказывается от дополнительных обязанностей, чтобы гарантировать выполнение своего куска работы.
Зачастую демонстрирует неорганизованность и расхлябанность.	Умеет грамотно организовать и рационально использовать время.	Отличается высокой организованностью и не любит незапланированных мероприятий.
Отличается низкой концентрацией внимания, постоянно отвлекается, не способен сосредоточиться на чем-то одном.	Умеет концентрироваться на текущем деле.	Полностью поглощен своим делом настолько, что не замечает ничего вокруг.
Не умеет видеть общую картину.	Сохраняет спокойствие и руководствуется общей картиной.	Склонен игнорировать все прочее, кроме общей картины.
Больше внимания уделяет объему, а не качеству работы.	Придает равное значение объему и качеству работы.	Склонен делать акцент на качестве, а не на объеме работы.

Пятнадцать принципов успешной многозадачности

1. Каждому свое. Не существует единого подхода к многозадачности, общего для всех. Задействуйте свои сильные стороны и выберите оптимальную для себя тактику. Одним необходимо сосредоточиться на какое-то время и работать, ни на что не отвлекаясь. Другим нужно периодически делать паузу и разбираться с отвлекающими факторами в режиме реального времени.

2. Сохраняйте организованность как в вещах, так и в мыслях. Чем лучше мы организованы, тем проще нам сосредоточиться на текущем задании. Избавьтесь от лишнего хлама, освободите рабочий стол от всего, что не имеет отношения к работе на день.