Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Особенно это важно, если у вас, как и у многих других людей, огромное количество времени просто куда-то испаряется, однако на самом деле оно уходит на такие вещи, как «валяние в постели» после того, как вы проснулись, на нанесение макияжа или на бритье, на чтение газет, ожидание транспорта или поездку в университет или на работу и обратно. Может, вы могли бы использовать этот час или два дополнительного времени для учебы? Проводите такие периоды «застоя» с пользой – и вы найдете все время, которое вам необходимо.

Научитесь делать несколько дел одновременно: слушайте аудиокнигу, пока работаете по дому; учите новые слова или упражняйтесь в математических подсчетах во время езды; попросите ваших детей, родителей или соседей по комнате поспрашивать вас для предстоящей контрольной, пока вы моете тарелки, пылесосите или протираете пыль. И всегда носите свой ежедневник, записную книжку (или книжки), ручки и учебник с собой. Вы можете очень много прочитать или выучить, пока стоите в очереди в банк, в библиотеку, супермаркет или едете в автобусе или поезде.

Выявите дела в своем расписании, которые можно выполнить в течение 15 минут или меньше, и не имеет значения, насколько они важны. Это идеальные задания, которые можно выполнить в течение периодов «застоя».

Соберите все, что нужно

Когда вы начинаете планировать сессию, убедитесь в том, что у вас есть вся информация и материалы для того, чтобы создать качественный план. Соберите ваши учебные планы по предметам, рабочее расписание, даты важных семейных праздников, отпусков или поездок, других личных дел (посещения врача, вечеринки по случаю дней рождения и т. д.), а также расписание факультативных занятий, которые вы планируете посещать.

Чтобы стать самым организованным человеком, которого вы когда-либо знали, вам понадобятся всего лишь две вещи: планер на долгий период времени, который вы можете повесить на стену, и ежедневник, который вы можете носить с собой.

Каким образом справляться с ежедневными заданиями: парами, встречами, регулярными домашними заданиями и ежедневными или еженедельными контрольными – мы поговорим дальше в этой главе. Сейчас я хотел бы поговорить о проектах: курсовых, дипломах, подготовке к промежуточным и финальным экзаменам и т. д., то есть о тех вещах, которые требуют работы в течение длительного периода времени: недель, а может быть, даже месяцев.

Ваш долгосрочный планер

Конечно, нет необходимости самостоятельно составлять планер. Однако это однозначно самая недорогая альтернатива. На сегодняшний день на рынке представлено огромное количество настенных и настольных планеров: есть планеры на магнитах, есть такие, в которых можно стирать записи. Вы найдете их в ближайшем магазине канцтоваров или книжном. Я советую использовать как минимум трехмесячный календарь. Хотя, конечно, вы можете воспользоваться планером на полгода или на целый год.

Вы не будете детально фиксировать все свои планы в нем, поэтому строки в нем не должны быть огромными. Этот календарь – обзор вашего расписания, нечто вроде «пересказа» всех ваших дел и встреч, которые будут иметь место быть как минимум через неделю. (Все, что случится на этой неделе, должно быть занесено в ваш ежедневник, но я забегаю вперед.)

Поэтому стоит начать с фиксирования дат всех важных тестов, сроков сдачи курсовых и проектов, будущих встреч (да-да, это не только для школьной работы) и для всего остального, что вам необходимо запомнить. На странице 93–94 вы найдете пример заполнения планера на месяц. Обратите внимание, что там мало деталей. Это лишь моментальный снимок. Запомнили?

Ваш ежедневник

Это самый важный среди ваших инструментов и однозначно самый необходимый. Найдите формат, который будет для вас работать. Я предпочитаю тот, который представлен на страницах 95–99, где понедельник, вторник и среда на левой стороне, а остальная часть недели с четверга по воскресенье справа. Он может быть в формате записной книжки или тетради на спирали. В любом случае этот формат позволит вам сразу охватить взглядом всю неделю, и именно здесь вы сможете зафиксировать все детали. Вот почему я предпочитаю именно такой формат персональному цифровому секретарю и тем записным книжкам, где целая страница отводится на один день. Возможно, в таком случае у вас будет больше места, где записать дела. Однако вам придется постоянно листать его туда-сюда, чтобы посмотреть, что запланировано на завтра или послезавтра, а это занимает много времени.

В примере ежедневника, представленного на страницах 95–99, наша студентка – назовем ее Линдси – проделала непростую работу. Она непросто записала всю свою домашнюю работу.

Во-первых, она расставила приоритеты: цифры «1», «2», «3» слева от каждой записи.