Как забыть все забывать. 15 простых привычек, чтобы не искать ключи по всей квартире

– Ну… Вспомнить бы… В верхнем ящике лежат…

– А на самом столе у вас порядок?

– Нет, полный беспорядок. Там целая гора документов.

– Почему вы не разберете их?

– У меня слишком много срочных дел. Мне не до этого.

Порядок в голове отражается на порядке в ваших вещах

Многие из пациентов, жалующихся на забывчивость, затрудняются ответить, что находится у них в портфеле или в ящиках рабочего стола. И это не из-за проблем с памятью. Так происходит потому, что они не стараются аккуратно разложить свои вещи.

Если бы они каждый день клали документы в определенные места по определенному принципу, то сразу могли бы ответить, что и где у них лежит. Например, все самое нужное – в одном месте, а то, что связано с попутной работой, – вложить в папки и положить в другое место, остальное – в корзине для мусора. Но если документы лежат «где-то там», причем человек только приблизительно представляет себе, где именно, то потом он никогда не вспомнит это место. Конечно, будет беспорядок и в работе.

Когда вам поручают большое задание, очень важно навести порядок в мыслях. Человек может удержать в памяти только определенное количество информации. Ему скажут: «Запомни вот эти сто вещей» – но это невозможно.

Однако можно распределить эти сто пунктов, допустим, на пять групп: A, B, C, D, E, и тогда в общих чертах получится запомнить содержание каждой из них. Потом пункт А разделить на подгруппы a, b, c, d, e. Затем в подгруппе «a» выделить пункты a1, a2, a3, a4. Тогда можно будет вспомнить содержание всех 100 пунктов. Будем называть это систематизацией.

Систематизация напрямую отражается на порядке в ваших вещах. Например, если вы каким-то образом расставили эти сто пунктов, то соответственно разместите и нужные материалы: те, которые относятся к делу А, – сюда, а те, что к делу В, – туда. Все по поводу дела «a» можно разложить по папкам и в порядке приоритета расположить документы, причем «а1» – на самом видном месте. Тогда на столе будет порядок.

Да и в портфель вы сможете положить только то, что относится к сегодняшней работе, выбрав нужное, например материалы для дела «а» и «b1». Если этого не сделать, вы никогда не будете знать, что и где у вас находится.

Сообразительные люди иногда пренебрегают наведением порядка

Следующий важный момент после систематизации – это расстановка приоритетов. Если вы можете идеально решить все свои 100 задач, это высший пилотаж, но обычно так не получается. Поскольку в сутках всего 24 часа, а в месяце – около 30 дней, обязательно появятся вопросы, на которые вы не успеете ответить. С этим ничего не поделаешь, но самое главное – это распределить задачи так, чтобы нерешенными остались только самые незначительные. Для этого нужно оценить важность каждой проблемы и понять приоритеты. Насколько хорошо это получится, отразится на порядке в ваших вещах.

Иногда не могут поддерживать порядок люди с ослабленными способностями лобных долей, так как им трудно выбирать, решать и систематизировать. Но это не относится к нашему пациенту. Проблема в том, что он полностью отвык наводить порядок.

Скорее всего, такие люди вовсе не являются изначально неспособными к работе. Наоборот, как я убедился на практике, они с юных лет очень умелые, за что их всегда высоко ценили. Но они слишком сильно на это полагаются.

Лично я к ним не отношусь и всегда считал, что самое главное – разложить все по полочкам. Мне обязательно нужно все распределить, систематизировать, расставить приоритеты, иначе я не буду знать, с чего начать.

У некоторых людей есть завидная способность: они могут справиться с относительно несложной работой, полагаясь только на интуицию и какие-то прикладные знания. В университетах это те самые студенты, которые могут хорошо сдавать экзамены, не учась по общей программе. Они работают быстрее и экономят время, которое другие тратят на планирование. В юности их наверняка считали очень способными.

Но, если честно, так можно делать только в юности. Я думаю, что это применимо к любой сфере деятельности: ты все время профессионально растешь, но однажды становится невозможно работать в одиночку. Даже если человек смог решить двадцать задач, он вряд ли сможет сто. Он обязательно начнет ошибаться и упускать важные вещи.

Тогда нужно перестроиться и начать по-другому использовать свой мозг, но сделать это сложно, ведь в молодости все давалось само собой.

Человек путается в делах, и чем меньше времени у него остается, тем больше он хочет его сэкономить и не тратить время на наведение порядка, а результат неутешителен. Он совершает много лишних движений, и ситуация ухудшается.

Порядок на столе – хороший руководитель