Компьютер для бухгалтера

В программе «1С: Бухгалтерия 8.3» оформление результатов инвентаризации осуществляется с помощью документа Инвентаризация товаров на складе. Для перехода в режим работы с данными документами откройте раздел Номенклатура и склад, и в панели навигации щелкните на ссылке Инвентаризация товаров на складе. В результате отобразится интерфейс списка документов, который показан на рис. 5.30.

Рис. 5.30. Список документов инвентаризации

Здесь содержится перечень сохраненных ранее документов о проведении инвентаризации. Для каждого из них представлены следующие сведения: дата формирования, порядковый номер в конфигурации, название проверяемого склада, наименование организации, имя ответственного пользователя и произвольный комментарий (две последние колонки могут быть пустыми).

Примечание

Характерной особенностью документа Инвентаризация товаров на складе является то, что он по учету не проводится, следовательно, он не влечет за собой никаких изменений в бухгалтерском учете. Чтобы отразить результаты инвентаризации в учете, нужно на основании документа Инвентаризация товаров на складе сформировать документы Оприходование товаров и Списание товаров. Для решения этой задачи используйте соответствующие команды подменю Создать на основании (также переход в режим работы с этими документами производится с помощью соответствующих команд раздела Номенклатура и склад). Отметим, что в документ Оприходование товаров попадут лишь те ценности, по которым в документе Инвентаризация товаров на складе был выявлен излишек. Аналогично в документ Списание товаров попадают лишь те позиции, по которым была выявлена недостача. И уже после проведения документов Оприходование товаров и Списание товаров результаты инвентаризации будут отражены в бухгалтерском учете.

Чтобы оформить результаты инвентаризации, нажмите кнопку Создать или клавишу Insert. Чтобы изменить сохраненный ранее документ, дважды щелкните на нем мышью. Окно ввода и редактирования документа Инвентаризация товаров на складе показано на рис. 5.31.

Рис. 5.31. Оформление результатов инвентаризации

Кроме стандартных параметров Номер, от и Организация, которые заполняются так же, как и в других документах конфигурации, нужно ввести название склада, где осуществлялась инвентаризация ценностей. Для этого предназначено поле Склад: значение поля выбирается в окне справочника складов, которое вызывается с помощью клавиши F4 или кнопки выбора. В поле Ответственное лицо аналогичным образом выбирается материальноответственное лицо, которое отвечает за сохранность ценностей и правильность их хранения на данном складе.

В нижней части окна находятся параметры Ответственный и Комментарий, которые в данном случае не являются обязательными для заполнения.

Центральная часть окна состоит из двух вкладок – Товары и Дополнительно. Рассмотрим порядок действий на каждой из них.

На вкладке Товары формируется список товарноматериальных ценностей, наличие которых проверялось в ходе проведения инвентаризации. Вы можете составить этот список как вручную, так и автоматически.

В первом случае для добавления позиции в список нажмите клавишу Insert либо кнопку Добавить. Ее порядковый номер будет сформирован автоматически, а выбор ценности производится в столбце Номенклатура из соответствующего справочника, который вызывается с помощью кнопки выбора.