Компьютер для бухгалтера

• Знакомимся со справочниками

• Журналы в программе

• Ввод отклонений

• Учет отработанного времени

• Расчет заработной платы

• Выплата заработной платы

• Расчет налоговых платежей с фонда оплаты труда

• Отчеты

• Изменения данных о сотрудниках

• Оформление полных кадровых данных о сотрудниках

• Увольнение сотрудника

Последовательность работы

Установка модуля ничем не отличается от установки других модулей программы. Кратко напомним последовательность действий:

1. Загрузите программу.

2. В окне Запуск 1С: Предприятие щелкните на кнопке Добавить.

3. В открывшемся окне укажите название базы и путь к ней.

База данных, в которой находятся учебные примеры, расположена в папке PRDemo. Эта папка устанавливается на компьютер вместе с самой программой. Папка, которую можно использовать для реальной работы на предприятии, называется PRBasic.

Существует определенная последовательность работы с модулем, которой следует придерживаться.

Сначала выберите тип финансирования организации, сформируйте структуру предприятия и подразделений, укажите, будет ли применяться штатное расписание. Расчет заработной платы осуществляется методом «от обратного», который тоже указывается при начальных настройках.

На первом этапе работы можно отказаться от установки начальных параметров, а затем, на следующем этапе, вернуться к ним, выбрав команду Сервис → Настройки. Для начальных установок можно также использовать стартового помощника, который работает аналогично мастеру из других офисных программ. Чтобы не ошибиться, следуйте указаниям помощника и щелкайте на кнопке Далее, а в конце – на кнопке Готово.

После проведения начальных настроек просмотрите и настройте план счетов. Уточните или введите ставки налогов и платежей из фонда оплаты труда (ФОТ).

Прием сотрудника оформляется приказом о приеме на работу. Все кадровые изменения оформляются соответствующими приказами. Приказом оформляется уход работника в отпуск.

После установки начальных данных вводятся начальные сальдо сотрудников, определяется долг по подоходному налогу.

Затем производится расчет заработной платы. Он включает регламентные процедуры расчета, ввод табеля отработанного времени, ввод документов начисления и удержания. Расчет заканчивается оформлением платежной ведомости.

Рассмотрим подробно каждый из этапов работы с модулем «Зарплата и Кадры».

Системы и формы оплаты труда

Данная конфигурация поддерживает различные системы и формы оплаты труда (табл. 20.1).

Таблица 20.1. Начисление заработной платы в программе в зависимости от системы и формы оплаты