Компьютер для бухгалтера

В окне Запуск 1С: Предприятия можно выбрать режим работы с программой. Для этого служит раскрывающийся список В режиме. В нем доступны следующие варианты:

• 1С: Предприятие – пользовательский режим работы;

• Конфигуратор – режим настройки документов, журналов, определения пользовательских прав (в этом режиме можно сохранять базу данных в архиве и восстанавливать ее из архива);

• Отладчик – режим, в котором можно по шагам проверить функционирование отдельных модулей программы;

• Монитор – режим, который можно использовать при работе в сети, чтобы анализировать действия отдельных пользователей на своих рабочих местах.

В поле Информационные базы перечислены доступные базы данных. При первом запуске программы обычно это такие базы:

• 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация (демо). Эта база данных находится в папке "Isbdemo и содержит примеры для работы, заполненные справочники. Ее можно использовать для обучения;

• 1 С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация. В этой базе хранятся данные о ведении бухгалтерского учета на вашем предприятии (база находится в папке 1sbdb).

Перечисленные базы данных могут быть дополнены другими информационными базами, такими как Конфигурация «Торговля + Склад», Конфигурация «Зарплата + Кадры», а также Комплексная конфигурация.

Очень часто бухгалтеры обнаруживают, что при ведении учета товаров в бухгалтерии нельзя посмотреть остатки товара на складе в той форме, в какой это было принято на предприятии. Такой отчет, как остатки товаров, в бухгалтерской программе отсутствует. Нет здесь и традиционных приходных накладных, нельзя отследить перемещение товара с одного склада на другой. Для таких специальных складских операций удобнее использовать конфигурацию Торговля + Склад.

При рассмотрении учета зарплаты бухгалтер сталкивается с тем, что нет возможности рассчитать больничный лист, удержать алименты, вести штатное расписание. Для этого удобнее использовать базу Зарплата + Кадры.

Попыткой соединить все три базы вместе является база Комплексная конфигурация. Однако она перегружена деталями, что значительно осложняет работу с программой. Какой же режим работы предпочесть?

Для бухгалтерского учета выбирайте базу Бухгалтерия. Если кроме этого ведется складской учет, добавьте к ней базу Торговля + Склад. Эта база позволяет вести учет и с помощью контрольно-кассовых машин. Проводки из базы Торговля + Склад легко перенести в базу Бухгалтерия. Для учета заработной платы можно использовать базу Зарплата + Кадры. Все названные базы будут рассмотрены в книге.

Добавление новой информационной базы

Программа позволяет вести бухгалтерию сразу нескольких предприятий. Для этого надо добавить новую базу в окне Запуск 1С: Предприятия:

1. С помощью программы Проводник создайте на жестком диске папку с названием вашего предприятия и скопируйте в нее папку 1sbdb, в которой находится база 1С: Бухгалтерия. Типовая конфигурация.

2. В окне Запуск 1С: Предприятия щелкните на кнопке Добавить.

3. Откроется окно Регистрация информационной базы. Укажите новое название базы.

4. В поле Путь можно вручную ввести путь к базе, однако удобнее воспользоваться кнопкой Обзор. Щелкните на кнопке Обзор и в открывшемся окне выберите двойным щелчком нужную папку (ее название должно появиться в поле Папка). После этого щелкните на кнопке Выбрать. Путь к папке указан.

5. В окне Регистрация информационной базы щелкните на кнопке ОК.

Изменение названия базы

При желании можно изменить название информационной базы, чтобы оно соответствовало названию предприятия. Рассмотрим, как производится изменение названия информационной базы:

1. Выберите в окне Запуск 1С: Предприятия базу, название которой надо изменить.

2. Щелкните на кнопке Изменить.

3. Откроется окно Регистрация информационной базы. В поле Название введите новое название базы данных.

4. Щелкните на кнопке ОК.

Удаление информационной базы

Для удаления информационной базы в окне Запуск 1С: Предприятия выберите базу, которую следует удалить, и щелкните на кнопке Удалить.

Внешний вид окна программы

Познакомимся с внешним видом программы.

Окно программы «1С: Предприятие» имеет такой же интерфейс, как и большинство приложений Windows. Под заголовком окна расположена строка меню с командами, а ниже – кнопки панелей инструментов.

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Щелчок на пункте меню открывает соответствующее подменю, в котором можно выбрать команду. В некоторых случаях открывается доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных меню составляет основу интерфейса программы. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или нажатием комбинаций клавиш («горячих» клавиш, или клавиш быстрого доступа).