Компьютер для бухгалтера

3. В диалоговом окне заполните поля Имя и Полное имя.

4. В поле Рабочий каталог укажите папку, в которой могут сохраняться создаваемые настройки. Используйте для этого кнопку Обзор справа от поля.

5. На вкладке Роль укажите права и интерфейс нового пользователя.

6. Щелкните на кнопке ОК.

7. В диалоговом окне Пользователи появилось имя нового пользователя.

8. Теперь установим пароль.

9. Выберите запись о пользователе в окне Пользователи.

10. Щелкните на выбранной записи правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выберите команду Сменить пароль.

11. Введите пароль в диалоговом окне Смена пароля и подтвердите его.

Советы для новичков

Для успешной работы в программе дадим несколько советов начинающим пользователям.

Программа «1С: Предприятие» включает в себя несколько типов объектов:

• В первую очередь это справочники,

которые хранят сведения о номенклатуре товаров, о ставках налогов, о сотрудниках, материалах и товарах предприятия.

• Другой тип объектов – это разнообразные документы. Они полностью соответствуют первичным бухгалтерским документам.

• Новые операции добавляются с помощью объекта операция, в котором предусмотрен ввод дебета и кредита проводок. Корреспонденция счетов в этом случае указывается бухгалтером самостоятельно. При использовании документов проводки могут быть автоматически сформированы программой.

• После оформления документы и операции фиксируются в журналах.

• Кроме того, в программе имеются константы – постоянные величины, которые оказываются внесенными по умолчанию в формы документов.

• В программе определен и настроен на учет план счетов.

• Еще один тип объектов – это отчеты.

Они формируются одинаково для всех видов отчетов.

Все объекты программы взаимосвязаны. Изменение одной таблицы базы данных приводит к изменению данных в другой. Например, при добавлении документа Расходный кассовый ордер в Журнал операций этот документ также фиксируется в журналах Касса и Общий. Итоговая информация по кассе может быть проанализирована с помощью отчетов Анализ счета, Карточка счета, Кассовая книга.

Глава 13 Начинаем работу со справочниками

При заполнении документов, как мы вскоре увидим, часто используются данные, определенные заранее и являющиеся основой информационной базы. Можно выделить несколько типов справочной информации: данные, хранящиеся в справочниках, таблица плана счетов и индивидуальные более или менее постоянные настройки конкретного пользователя. Об этом и пойдет речь в данной главе.

• Общие принципы работы со справочниками

• Заполнение справочников

• План счетов

• Настройки организации-пользователя

Общие принципы работы со справочниками

Информация из справочников используется при оформлении документов и бухгалтерских операций. Данные вносятся в справочники с помощью специальных форм, которые облегчают заполнение таблиц базы данных. Открыть любой справочник можно из меню Справочники.

Откройте справочник Материалы (команда Справочники → Материалы). На его примере мы познакомимся с особенностями работы со справочниками (рис. 13.1).

Рис. 13.1. Окно справочника Материалы

Просмотр и редактирование записей

Любой справочник представляет собой таблицу, состоящую из записей. Выбранной (активной) считается запись, в которой находится курсор (выбранная запись подсвечивается синим цветом), причем неважно, в какой именно графе записи он находится.