Компьютер для бухгалтера

5. Щелкните на кнопке Договоры в нижней части окна. Откроется окно Договоры. Щелкните на кнопке Ввод новой строки на панели инструментов, введите номер договора и срок платежа. Сохраните введенные данные, нажав клавишу Enter, и закройте окно Договоры.

6. Щелкните на вкладке Расчетные счета и введите расчетный счет поставщика. Для этого щелкните на кнопке Добавить и в открывшемся окне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики. Новый укажите название счета в поле Рабочее наименование для представления в базе данных справочника (рис. 13.7). В поле Номер счета введите расчетный счет предприятия. Поле Банк, в котором открыт расчетный счет заполняется с помощью кнопки выбора, расположенной в правой части поля. При щелчке на ней открывается справочник Банки. Выберите нужный банк двойным щелчком. После заполнения полей в окне Сведения о расчетном счете контрагента: Поставщики. Новый сохраните данные, щелкнув на кнопке ОК.

7. Сохраните запись, щелкнув на кнопке ОК в окне Сведения о контрагенте: Поставщики. Новый. После этого окно закроется.

Рис. 13.7. Окно для ввода сведений о расчетном счете контрагента

Справочник Сотрудники

В справочнике Сотрудники содержатся сведения о сотрудниках предприятия. Информация из этого справочника используется при выписке первичных документов, например расходных кассовых ордеров, а также при ведении аналитического учета на счетах Расчеты с персоналом по оплате труда, Расчеты с подотчетными лицами, Доходы будущих периодов. Эти же данные используются для налогового учета.

В нижней части окна справочника есть кнопки Отчет по сотруднику, Отчет по всем сотрудникам. Эти кнопки можно использовать для формирования отчетов по сотрудникам предприятия. Кнопка Налоги на доходы дает возможность напечатать налоговые карточки сотрудников.

В этом же справочнике есть возможность оформить документы по учету кадров. Для этого следует щелкнуть на кнопке Новый приказ и выбрать документ. Это может быть, например, Приказ о приеме на работу, Приказ о кадровых изменениях, Приказ об увольнении.

Рассмотрим последовательность действий, которую необходимо выполнить при приеме сотрудника на работу:

1. Откройте справочник Сотрудники.

2. Щелкните на кнопке Новый приказ. Откроется окно с формой приказа.

3. Введите номер приказа и дату приема на работу. Это может быть фактическая дата начала работы.

4. Откорректируйте табельный номер.

5. Для того чтобы выбрать фамилию сотрудника, щелкните на кнопке выбора рядом с полем ФИО.

6. Откроется справочник Сотрудники. Введите фамилию нового сотрудника, использовав кнопку Ввод новой строки на панели инструментов. Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить введенную запись.

7. Выберите двойным щелчком фамилию нового сотрудника, чтобы занести ее в форму приказа. Окно справочника Сотрудники закроется.

8. Далее в приказе следует указать должность и подразделение. Используйте для этого описанные ранее способы выбора.

9. Щелкните на вкладке Начисление з/пл. Введите номер счета отнесения затрат по начисленной заработной плате, оклад, укажите объекты аналитики по выбранному вами счету (рис. 13.8).

Рис. 13.8. Оформление приказа о приеме на работу