Компьютер для индивидуального предпринимателя

В поле Кошелек указывается название кошелька, из которого убывают (либо в который поступают) денежные средства. Значение данного поля выбирается в окне списка кошельков, которое выводится на экран с помощью кнопки выбора.

В поле Валюта указывается название валюты долга. Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля.

В поле Сумма указывается сумма долга в валюте, которая выбрана в поле Валюта. Сумму долга можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора.

Если на сумму долга необходимо начислять проценты, то в поле Процент нужно указать процентную ставку, а с помощью расположенного справа переключателя выбрать периодичность начисления процентов: Процент в месяц либо Процент в год. Если установлен флажок Все месяцы по 30 дней, то при автоматическом расчете процентов программа будет исходить из того, что все месяцы в году включают в себя по 30 дней.

В поле Примечание при необходимости можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной операции. Например, если вы предоставили товарный кредит покупателю, то в данном поле можно ввести текст: Товарный кредит покупателю.

Завершается процесс ввода новой операции нажатием в данном окне кнопки Записать. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Переход в режим редактирования введенной ранее операции осуществляется с помощью команды главного меню Дерево данных ▶ Редактировать данные либо аналогичной команды контекстного меню. Для удаления операции следует воспользоваться командой Удалить, которая находится как в меню Дерево данных, так и в контекстном меню.

В программе реализована весьма полезная функциональность пересчета суммы операции (это относится к операциям всех типов – приходным, расходным и по долгам). Смысл ее заключается в том, что можно пересчитать сумму операции на любую дату в какой-либо базовой валюте (не путать с основной валютой). В результате можно увидеть, что, например, на начало месяца сумма операции 4500 рублей равнялась 166,67 долларов США (базовая валюта – доллар США), а на конец месяца эта сумма относительно базовой валюты составит только 4480 российских рублей (в данном примере сумма уменьшилась в результате падения курса доллара).

Чтобы пересчитать сумму операции, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Отчеты ▶ Перерасчет либо аналогичную команду контекстного меню. В результате на экране откроется окно перерасчета суммы операции, изображенное на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Перерасчет суммы операции

В данном окне в области Исходная сумма в соответствующих полях отображается дата операции, ее сумма и валюта. В поле Базовая валюта указывается название базовой валюты для пересчета (т. е. валюты, относительно которой будет выполняться пересчет). Для заполнения данного поля нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же в качестве базовой валюты необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля. После выбора базовой валюты в расположенном справа поле Сумма в базовой валюте отобразится сумма операции в базовой валюте. Значение данного поля рассчитывается программой автоматически, и его редактирование невозможно.

ВНИМАНИЕ

Чтобы выполнение пересчета суммы было возможным и имело смысл, предварительно в справочнике валют должны быть указаны курсы базовой валюты на соответствующие даты.

В области Результат отображаются результаты пересчета. В первую очередь в поле Дата нужно указать дату, на которую должен быть выполнен пересчет. Данное поле можно заполнить либо с клавиатуры, либо с помощью календаря, открываемого по кнопке выбора. В поле Сумма отображается пересчитанная относительно базовой валюты сумма операции, а в поле Разность показывается разность между исходной и пересчитанной суммами операции. Значения полей Сумма и Разность рассчитываются программой автоматически и с клавиатуры не редактируются.

Расчет процентов по долгам в автоматическом режиме

В программе реализована возможность расчета процентов как по дебиторской, так и по кредиторской возможности. Это позволяет увидеть сумму набежавших процентов на любую дату.