Компьютер для индивидуального предпринимателя

ПРИМЕЧАНИЕ

В окне графика названия кнопок инструментальной панели отображаются в виде всплывающих подсказок при подведении к ним указателя мыши.

Отчетную информацию по любой статье можно представить также в табличном виде – для этого следует воспользоваться командой главного меню Отчеты ▶ Таблица, предварительно выделив курсором требуемую ветвь. На рис. 2.17 показан пример табличного отчета.

Рис. 2.17.

Пример табличного отчета

В верхней части окна отчета можно изменять некоторые его параметры – в частности, степень детализации по периодам, валюту отчета и данные, на основании которых базируется отчет.

Степень детализации отчета можно выбрать из раскрывающегося списка в поле Период; на рис. 2.17 показан отчет с детализацией по месяцам.

Для выбора валюты отчета предназначено поле Валюта. Чтобы выбрать нужную валюту, нужно нажать кнопку выбора, затем в открывшемся окне справочника валют выделить курсором требуемую валюту и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Если же необходимо указать валюту, используемую в качестве основной (по умолчанию это российский рубль), то нужно нажать кнопку р., расположенную слева от поля Валюта. При использовании валют для формирования отчета применяются курсы этих валют, введенные ранее в справочник валют.

В поле Сумма/Кол-во выбирается тип данных, на основании которых должен формироваться отчет – сумма (это значение выбрано на рис. 2.17) или кол-во (это значение имеет смысл выбирать только при ведении количественного учета).

Для вывода сформированного отчета на печать предназначена кнопка Печать таблицы на принтере, расположенная в инструментальной панели окна отчета (название кнопки отобразится при подведении к ней указателя мыши).

Глава 4. Отражение бухгалтерских операций в программе «Оперативная работа»

Программа, описанию которой посвящена данная глава, предназначена для ведения несложной бухгалтерии и адресована в первую очередь представителям малого бизнеса: владельцам коммерческих ларьков, торговых палаток, и т. п.

Эта программа называется «Оперативная работа» (сайт программы – www.memo4x4.ru), она создана отечественными разработчиками и распространяется на безвозмездной основе (программа представляет собой «облегченный» вариант платного аналога Memo Fora 4x4 «Свой бизнес», который можно найти на сайте www.memo4x4.ru). Среди достоинств программы в первую очередь следует отметить широкую функциональность и возможность гибкой настройки применительно к потребностям конкретного пользователя. Программа обладает простым и удобным русскоязычным интерфейсом, который легко воспринимается даже неопытными пользователями компьютера.

Назначение и функциональные возможности

Функциональные возможности, реализованные в программе «Оперативная работа», позволяют решать перечисленные ниже задачи.

♦ Формирование и ведение различных справочников: контрагентов, ответственных лиц, видов деятельности, товаров и услуг, единиц измерения, стран происхождения товаров, видов платежей, и др.

♦ Импорт данных из внешних источников.

♦ Сохранение используемой базы данных во внешнем файле и последующее восстановление ее из внешнего файла.

♦ Формирование и вывод на печать разнообразных бухгалтерских и иных документов: платежных поручений, кассовых документов, товарно-сопроводительных документов, и др.

♦ Ведение списка долгов.

♦ Использование встроенного счетчика банкнот для быстрого подсчета наличной денежной выручки.

♦ Гибкая настройка программы, причем можно создать несколько разных профилей настроек и использовать их в зависимости от текущих потребностей.

♦ Настройка, формирование и вывод на печать разнообразных отчетов: реестров документов, книг покупок и продаж, кассовой книги, оборотов по счету, денежных оборотов по дням, и др.

Помимо перечисленных, с помощью программы «Оперативная работа» можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено спецификой конкретного пользователя.

Как и при работе со многими другими программными продуктами, перед тем, как приступить к эксплуатации программы, следует выполнить ее настройку, а затем – заполнить основные справочники. С этими режимами мы и познакомимся в первую очередь.

Настройка программы

Перед тем как приступить к настройке программы, следует ввести в справочник контрагентов информацию о собственном предприятии. Дело в том, что возможности программы предусматривают создание и использование нескольких профилей настроек, и каждый профиль должен быть привязан к своему предприятию. О том, как ведется работа со справочником контрагентов и как присвоить введенной организации признак своего предприятия, рассказывается ниже, в разделе, посвященном описанию справочника контрагентов.