Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Задание. Отредактировать сохраненный документ.

Последовательность выполнения

1. Откройте ранее сохраненный документ Урок 1 любым способом.

2. Выделите слово, предложение, строку, абзац, весь документ. Для снятия выделения щелкните кнопкой мыши на любом месте документа.

3. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделите мышью несколько несмежных областей документа.

4. Измените размер шрифта выделенного фрагмента.

5. Отмените изменение шрифта, нажав кнопку Отменить на панели быстрого доступа.

6. Выделите последний абзац и перетащите его с помощью мыши в начало документа.

7. Выделите любое слово и перетащите его мышью в другое место предложения.

8. Выделите первый абзац и перетащите его в конец документа при нажатой клавише Ctrl, таким образом скопировав его.

9. Несколько раз нажав кнопку Отменить, верните документ к первоначальному виду.

10. Внесите ошибки в некоторые слова и исправьте их с помощью средства проверки правописания.

11. С помощью команды Office ► Сохранить как сохраните документ под новым именем Урок 2 и закройте программу Word.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Каким способом лучше всего открыть недавно сохраненный документ?

□ Как в Word можно выделить слово, строку, предложение, абзац?

□ Какая разница между буферами обмена Windows и Microsoft Office?

□ Всегда ли в слове, подчеркнутом красной линией, допущена ошибка?

□ Какие вы знаете средства автоматизации ввода и редактирования текста?

Что дальше?

В следующем уроке вы научитесь форматировать текст: изменять внешний вид шрифтов, настраивать выравнивание абзацев и их положение на странице, использовать списки, табуляцию и другие средства.

Урок 5.3. Основы форматирования текста

С помощью средств форматирования вы сможете придать документу привлекательный вид, изменяя параметры отображения символов, абзацев и целых страниц. Word обладает богатым набором инструментов для форматирования, причем один и тот же результат может быть получен различными способами.

Использование шрифтов

О том, как изменить размер шрифта, вы уже узнали из урока 5.1, но кроме размера можно изменять и многие другие параметры шрифтов. Команды для изменения формата шрифтов находятся в группе Шрифт вкладки Главная. На рис. 5.25 приведен фрагмент документа с использованием различных параметров шрифтов.

Рис. 5.25. Примеры использования различных параметров шрифтов

Рассмотрим назначение кнопок в группе Шрифт более подробно.

Шрифт. Из раскрывающегося списка вы можете выбрать один из установленных в системе шрифтов. Шрифты отличаются друг от друга формой букв, наличием засечек и другими особенностями. В процессе выбора шрифта для выделенного фрагмента вы сможете сразу же видеть вид фрагмента с использованием нового шрифта.

Размер шрифта. Вы можете выбрать размер шрифта из раскрывающегося списка или ввести значение размера вручную, после чего нажать клавишу Enter. Вы также можете использовать кнопки Увеличить размер

и Уменьшить размер

К любому фрагменту текста можно применить один из вариантов начертания с помощью следующих кнопок:

Полужирный;

Курсив;

Подчеркнутый;

Зачеркнутый;

Подстрочный знак (Нижний индекс);

Надстрочный знак (Верхний индекс).

Указанные кнопки действуют как переключатели: первое нажатие включает эффект, а повторное выключает. Для одного фрагмента можно применять сразу несколько эффектов начертания.

Остальные кнопки в группе шрифт имеют следующее назначение.

Очистить формат. Служит для удаления всех эффектов форматирования в выделенном фрагменте.

Регистр. Позволяет преобразовать все буквы выделенного фрагмента в прописные или строчные. Эта кнопка может оказаться полезной, если вы набрали фрагмент текста при включенном режиме Caps Lock.

Цвет текста. Чтобы изменить цвет текста, щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки и выберите нужный цвет (рис. 5.26). Для применения выбранного цвета к другому фрагменту текста просто щелкните на этой кнопке.

Цвет выделения текста. С помощью этой кнопки вы сможете изменить цвет фона для выделенного фрагмента текста. Для выбора другого цвета щелкните кнопкой мыши на стрелке в правой части кнопки.

Рис. 5.26. Выбор цвета текста

В Word 2007 вы можете выполнять форматирование с помощью специальной мини-панели. После завершения выделения задержите на мгновение указатель мыши, и вы увидите полупрозрачную мини-панель. После наведения указателя на мини-панель она станет непрозрачной, и вы сможете использовать имеющиеся на ней кнопки форматирования (рис. 5.27). Мини-панель также отображается при вызове контекстного меню в любом участке документа.

Рис. 5.27. Для изменения формата фрагмента можно использовать мини-панель