Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

4. Для изменения линии границы используйте окно Границы и заливка (см. рис. 5.38).

5. Абзац с номером приказа и его датой создайте с использованием табуляции, как показано на рис. 5.39. Аналогично создайте последнюю строку.

Рис. 5.40. Диалоговое окно Табуляция

Рис. 5.41. Пример документа для выполнения работы по использованию табуляции, границ и заливки

6. Для настройки интервалов между абзацами используйте поля в группе Разметка страницы ► Абзац.

7. Формат других элементов документа подберите самостоятельно.

8. Документ сохраните под именем Приказ.

Подведение итогов

Вопросы для самопроверки

□ Назовите основные параметры шрифтов.

□ Какие дополнительные возможности для форматирования символов имеются в окне Формат ► Шрифт?

□ Приведите примеры использования различных способов выравнивания в абзацах.

□ Какими способами можно изменять абзацные отступы?

□ Как создать нумерованный или маркированный список?

□ Как изменить формат номеров или маркеров в списке?

□ Для чего используется табуляция?

□

Как применить границу к абзацу или к выделенному тексту?

Что дальше?

Разговор о приемах форматирования текста будет продолжен в следующем уроке. Мы рассмотрим новые возможности Word 2007 для автоматического форматирования документов. Вы научитесь применять стили, темы и шаблоны для быстрого форматирования документов.

Урок 5.4. Автоматизация форматирования документа

В программе Word 2007 имеется целый комплекс новых средств для автоматизации форматирования текста, благодаря которым можно легко и быстро создать документы с профессиональным видом, особо не вдаваясь в тонкости форматирования отдельных элементов. Среди средств автоматизации в первую очередь нужно отметить следующие.

□ Экспресс-стили, позволяющие быстро отформатировать отдельные фрагменты или абзацы текста. Наборы стилей также имеются для таблиц, автофигур и других объектов.

□ Темы документа, с помощью которых можно изменять цветовую гамму, тип шрифтов и эффекты для документа в целом.

□ Коллекция шаблонов,

позволяющая значительно ускорить создание типовых документов.

□ Экспресс-блоки для быстрого создания надписей, титульных страниц, формул, колонтитулов и других объектов.

Использование встроенных стилей

С помощью стилей можно установить сразу несколько параметров форматирования символов и абзацев, что позволяет сэкономить время при форматировании больших документов и обеспечить единообразное оформление различных частей документа.

Например, после набора заголовка документа вам нужно изменить для него размер цвет и начертание шрифта, абзацные отступы и другие параметры форматирования. Все это можно сделать вручную, потратив несколько десятков секунд на работу с командами форматирования. С использованием встроенных стилей форматирование названия можно выполнить с помощью одного или двух щелчков кнопкой мыши. Порядок работы с коллекцией стилей может быть таким.

1. Установите текстовый курсор в нужный абзац.

2. На вкладке Главная наведите указатель мыши на один из эскизов стилей в группе Стили. При этом форматирование абзаца стазу же изменится в соответствии с выбранным стилем.

3. Для просмотра других стилей в коллекции щелкайте на кнопках со стрелками, а чтобы отобразить всю коллекцию, нажмите кнопку Дополнительные параметры

4. В процессе перемещения указателя мыши по коллекции стилей (рис. 5.42) форматирование текста будет изменяться автоматически. Для применения стиля нужно щелкнуть кнопкой мыши на его эскизе.

Рис. 5.42. Выбор стиля для оформления текста

В наборе экспресс-стилей присутствуют стили нескольких типов.

□ Стили знаков – изменяют параметры шрифтов и не изменяют форматирование абзацев. К ним можно отнести стили для выделений, ссылок и др. Для применения стилей знаков следует предварительно выделить желаемый фрагмент, иначе стиль будет применен к текущему слову.

□ Связанные стили – изменяют параметры шрифтов и абзацев одновременно. Примерами связанных стилей могут служить стили для заголовков или цитат. При отсутствии выделенного фрагмента связанный стиль применяется к текущему абзацу.

Отформатировав документ с помощью встроенных стилей, вы можете заменить текущий набор стилей на другой, при этом весь документ будет автоматически переформатирован с новым набором стилей. Для этого выполните следующие действия.

1. Щелкните на кнопке Главная ► Стили ► Изменить стили, в появившемся меню выберите пункт Набор стилей.

2. Просто наведите указатель мыши на название одного из наборов стилей, и вы сразу увидите, как будет выглядеть документ с новым набором стилей.