Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

Вы также можете настроить макет оглавления по своему усмотрению. Для этого в меню, появляющемся после нажатия кнопки Оглавление, выполните команду Оглавление и в следующем окне (рис. 5.51) настройте параметры оглавления. После нажатия кнопки OK оглавление будет помещено в текст.

Рис. 5.51. Окно вставки оглавления

СОВЕТ

Если вы измените содержимое документа после вставки оглавления, щелкните на нем кнопкой мыши и нажмите кнопку Ссылки ► Оглавление ► Обновить таблицу.

Практическая работа 35. Создание структуры документа и вставка оглавления

Задание. Создать документ, являющийся сборником ранее выполненных упражнений. Для этого сначала нужно ввести названия выполненных практических работ, затем вставить результаты их выполнения из ранее сохраненных файлов и, наконец, создать оглавление.

Последовательность выполнения

1. Создайте новый документ и переключитесь в режим структуры.

2. Создайте структуру документа, как показано на рис. 5.49, используя стили заголовков первого и второго уровней.

3. С помощью кнопки Вид ► Режим просмотра документа ► Разметка страницы переключитесь в режим разметки страницы.

4. Не закрывая созданный документ, откройте файл Урок 1, выделите его содержимое и скопируйте в буфер обмена, щелкнув на кнопке Копировать.

5. С помощью панели задач Windows переключитесь в созданный документ, установите курсор в следующий абзац после заголовка Создание, редактирование и сохранение текстового документа и выполните команду Вставить. После успешной вставки закройте документ Урок 1.

6. Аналогично откройте и скопируйте в новый документ содержимое файлов Шрифты, Заявление, Приказ.

7. Установите флажок Вид ► Показать или скрыть ► Схема документа и проверьте правильность структуры документа.

8. Вставьте в документ титульную страницу, например такую, как показано на рис. 5.48.

9. Установите курсор в конец документа и вставьте оглавление, как описано выше.

10. Сохраните документ под именем Сборник.

Темы документа

Тема документа представляет собой набор параметров форматирования, выдержанных в едином стиле. В состав темы входят следующие параметры: цветовая схема, набор шрифтов и эффекты для графических объектов. С помощью тем можно быстро изменить вид документа, придав ему совершенно новый облик. При выборе темы автоматически изменяются параметры текущего набора экспресс-стилей.

Чтобы выбрать для документа новую тему, на вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Темы в одноименной группе (рис. 5.52). При наведении указателя мыши на любую тему внешний вид документа будет автоматически изменяться в соответствии с новыми параметрами.

С помощью кнопок Цвета темы, Шрифты темы и Эффекты темы

вы измените соответствующие параметры темы, которые затем можно сохранить в виде новой темы. Для сохранения нажмите кнопку Темы, выполните команду Сохранить текущую тему ивведите в появившемся окне имя файла темы.

Рис. 5.52. Выбор темы документа

Шаблоны

Если вам часто приходится создавать документы одного типа, вы можете значительно повысить эффективность работы с помощью шаблонов. Шаблон – это заготовка нового документа, содержащая текст, рисунки, стили и другие элементы.

Чтобы познакомиться с возможностями шаблонов, попробуем создать документ на основе одного из встроенных шаблонов.

1. Выполните команду Office ► Создать, после чего появится окно Создание документа.

2. В группе Шаблоны

выберите пункт Установленные шаблоны (рис. 5.53).

3. Найдите наиболее подходящий шаблон в появившемся списке и дважды щелкните на нем кнопкой мыши.

4. Дополните документ нужным текстом, после чего сохраните его обычным способом.

При подключении к Интернету вы можете выполнить поиск шаблона на узле Microsoft Office Online. Для этого введите ключевое слово в поле поиска или выберите нужную категорию шаблона из списка в левой части окна.

Рис. 5.53. Выбор шаблона

Просмотрев несколько встроенных шаблонов, вы можете обнаружить, что ни один из них не подходит для документов вашего типа. В таком случае создайте собственный шаблон следующим образом.

1. Создайте и отформатируйте один образец документа вручную. При этом желательно выполнить форматирование документа только с помощью стилей.

2. Сохраните документ обычным способом, после чего удалите из него лишний текст, оставив только те фрагменты, которые будут неизменными во всех документах на базе создаваемого шаблона.

3. Выполните команду Office ► Сохранить как ► Шаблон Word.