Компьютер на 100. Начинаем с Windows Vista

□ Границы страниц. Вы можете настроить рамку для страницы так же, как для абзацев.

Рис. 5.56. Окно Параметры страницы, вкладка Поля

ПРИМЕЧАНИЕ

Параметры страницы по умолчанию применяются для всех страниц документа. При необходимости применить разные параметры для отдельных страниц следует разбить документ на разделы с помощью кнопки Разрывы, а затем настроить параметры страницы для каждого раздела.

Колонки

В газетах и журналах очень часто встречаются страницы с текстом, набранным в несколько колонок. Вам не составит особого труда оформить подобным образом любой из ваших документов, выполнив следующие действия.

1. Наберите текст документа в одну колонку, как обычно.

2. Выделите текст, который нужно оформить в несколько колонок.

3. Нажмите кнопку Разметка страницы ► Параметры страницы ► Колонки, выберите желаемое число колонок (рис. 5.57), и после щелчка кнопкой мыши текст будет переформатирован в нужное число колонок.

Рис. 5.57. Оформление текста в несколько колонок с помощью кнопки Колонки

СОВЕТ

При разбиении на колонки текста в конце документа или документа в целом оставьте хотя бы один абзац (можно пустой) в конце документа неразбитым. В этом случае все колонки у вас выйдут одинаковой высоты.

После разбиения вы можете изменить ширину колонок, перемещая прямоугольный маркер, который появится на линейке. Для дополнительной настройки колонок выберите вариант Другие колонки (см. рис. 5.57). В появившемся окне (рис. 5.58)

Рис. 5.58. Диалоговое окно Колонки

вы можете точно настроить ширину колонок и промежуток между ними, а чтобы разделить колонки вертикальной линией, установите флажок Разделитель.

Разбиение документа на страницы

Word разбивает документ на страницы автоматически, и вы сразу же можете видеть результат разбиения в режиме Разметка страницы. При необходимости продолжить ввод текста с новой страницы многие пользователи нажимают клавишу Enter, пока курсор не перейдет на следующую страницу, но этот способ является медленным и ненадежным. В этом случае даже незначительное изменение текста на одной из первых страниц полностью разрушит разбиение на страницы во всем последующем тексте.

Чтобы начать новую страницу, установите курсор на то место, где должна начинаться новая страница, а затем выполните одно из следующих действий.

□ Нажмите кнопку Вставка ► Страницы ► Разрыв страницы.

□ Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter.

При необходимости перенести на новую страницу определенный абзац, щелкните на нем правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Абзац и на вкладке Положение на странице установите флажок с новой страницы. Если вы используете стили заголовков, установите указанный флажок для стиля Заголовок 1, и все заголовки первого уровня в вашем документе автоматически будут начинаться с новой страницы.

Нумерация страниц

Для нумерации страниц вам нет необходимости вручную проставлять номера на каждой из них, поскольку Word справится с этой задачей намного эффективнее и избавит вас от множества проблем. Чтобы вставить номера страниц, выполните команду Вставка ► Колонтитулы ► Номера страниц и выберите в появившемся меню один из вариантов расположения номера (рис. 5.59).

Для дополнительной настройки способа нумерации выполните команду Формат номеров страниц.

В появившемся окне можно настроить формат номера и указать, с какого числа следует начинать нумерацию.

При необходимости скрыть номер на первой странице дважды щелкните кнопкой мыши на номере страницы, после чего Word перейдет в режим редактирования колонтитулов, а на ленте появится вкладка Работа с колонтитулами: Конструктор.

Рис. 5.59. Вставка номеров страниц

На этой вкладке вам следует установить флажок Особый колонтитул для первой страницы в группе Параметры.

Колонтитулы

Колонтитул – это текст, отображаемый вверху и внизу каждой страницы документа. Чаще всего колонтитулы используются для отображения номеров страниц, названий разделов и другой информации. При вставке номеров страниц они будут помещены в соответствующий колонтитул автоматически. Для размещения другого текста придется заняться редактированием колонтитулов.