Концентрируйся свободно

Также важно сокращать время, которое вы используете на самые необходимые вещи из тех, что Вы решили оставить. Если электронная почта необходима для работы, то есть ли такая острая необходимость в уведомлениях о каждом новом письме прямо в момент его прихода?

Действительно необходимо держать почтовый ящик постоянно открытым?

Установите жесткие границы времени, которое вы используете для чтения и общения – маленький интервал времени для каждого вида дел.

Например, проверяйте почту в течение 30 минут, 2 раза в день (или любым другим способом, по вашему усмотрению). Читайте небольшое количество отборных блогов, на которые вы подписаны в течение 30 минут в день.

Смотрите телевизор только 1 час в день (опять же в качестве примера).

Опишите эти границы времени, и поставьте их во главе общего итога, который вы планируете провести за чтением, потреблением информации, общением через сеть. Это максимальное количество времени, которое вы смогли себе "расчистить" в течение дня? Чем меньше будет общее время на регулярные действия в сети – тем лучше.

В качестве наглядного пособия в конце главы приведу небольшую табличку, которая демонстрирует, как регулярные занятия или утечки времени складываются в достаточно ощутимые и весомые интервалы времени.

Таблица наглядно показывает, как минуты складываются в года.

2: вы не обязаны отвечать

«Природа не спешит, но все сделано»

- Лао-Цзы

У нас, неизвестно откуда, появилась привычка придавать довольно высокую важность многим вещам: электронным письмам, сообщениям в социальных сетях, обновлениям статусов, мгновенным сообщениям, телефонным звонкам, текстовым сообщениям, записям в блогах, комментариям в блогах, сообщениям в форумах и т.д. Эта привычка создает сильное беспокойство внутри нас до тех пор, пока мы не ответим или не отреагируем. Но при всем при этом существует нескончаемый поток сообщений, которые также требуют нашего внимания.

Если мы позволим этим сигналам о сообщениях заставлять нас реагировать и отвечать на них незамедлительно, как только они приходят, то мы становимся управляемыми этим потоком сигналов и сообщений. Наш способ жизни становится реактивным. Наш день и каждый час этого дня мы начинаем проживать под управлением реакцией на входящие сообщения, вместо того чтобы сознательно выбирать что делать и на что реагировать.

Мы перепрыгиваем от одной задачи к другой, от одного ответа к другому..

Наша жизнь начинает быть управляемой потребностями других людей, вместо того чтобы быть такой, какой мы ее видим сами. Вместо того чтобы делать то, что надо нам, и, в первую очередь, то что мы считаем важным для самих себя.

Вы не обязаны отвечать.

Подумайте, почему вы считаете, что должны отвечать на все входящие сигналы и сообщения? Часто это просто принуждение – мы так часто отвечали на сообщения, что у нас выработалось соответствующее отношение к ответам на сообщения. Часто это может происходить из-за страха: страха, что люди не будут думать, что мы делаем свою работу, страха, что мы потеряем действующих или потенциальных клиентов, страха, что упустим что-то важное, страха, что люди подумают, будто мы грубые и игнорируем их самих, и их потребности и желания.

Но что произойдет, если мы себя избавим от этой привычки? Что произойдет, если мы посмотрим на свои страхи?

1. Во-первых, представьте себе, что вы свободны от всех обязательств по мгновенному реагированию на все входящие сигналы. Как бы это выглядело? На что это было бы похоже? Вы бы сами выбирали, чем бы вы занимались в этот день или час, и работали бы над важными вещами, проектами, задачами. Вы все также в состоянии отвечать на электронные письма и прочие сообщения, но это происходит потому, что ВЫ так решили – отвечать или нет. Вы решили, что это важно и следует ответить. Вы отвечаете не потому, что кто-то отправил вам электронное письмо и вы обязаны на него ответить. Вы в таком случае будете более спокойными и менее подверженными стрессу, потому что не будете ощущать, что должны разобрать всю гору с не отвеченными сообщениями, на которые вы обязаны ответить, или беспокоиться о людях, пытающихся до вас добраться, используя для этого все доступные способы и каналы общения.