Концентрируйся свободно

Вот на экране монитора появилось уведомление от почтовой программы и мы должны бросить все, приостановить выполнение своих текущих задач, чтобы проверить почтовый ящик, и, возможно, ответить или предпринять какие-то действия. Даже если мы не будем сразу же отвечать, мы все равно прерываем свои дела, чтобы уделить часть внимания почтовому ящику.

Это то, что является противоположностью концентрации на одной задаче. И ничто не сможет более наглядно продемонстрировать необходимость в концентрации на задачах. Конечно, вы всегда находитесь на связи или в пределах досягаемости, всегда в курсе всех последних событий, всегда на вершине и впереди планеты всей. Вы всегда "в теме" и "в тренде". Но при этом вы не сконцентрированы на чем-то существенном и вы атакованы со всех направлений потоками сообщений (электронные письма, сообщения социальных сетей, мгновенные сообщения и иные каналы информации). Также невозможно точно расставить приоритеты, когда вы практически тонете в море входящих сообщений – каждое новое сообщение автоматически становится важным и срочным, и это обстоятельство делает практически невозможным осознанный выбор важных задач среди всего многообразия задач вообще.

Вот несколько рекомендаций, как быть в такой ситуации:

1. Извлеките свой список задач из вашего электронного почтового ящика.

Список задач, формируемый из входящих писем - не самое подходящее решение. Не подходящее оно потому, что сложно в таком списке распределить приоритеты для задач. Электронные письма практически невозможно переименовать таким образом, чтобы они отражали суть задачи. Как правило, в одном электронном письме может содержаться более чем одна задача. И вдобавок, регулярно приходят новые электронные письма. Вместо этого, создайте простой список задач после того, как вы обработаете пришедшие на данный момент письма в вашем ящике. Просто выпишите все действия по всем письмам, пришедшим на момент проверки почты. Простой блокнот или простые карточки работают так же прекрасно, как простая программа, такая как «Taskpaper» или «Things». Или простой текстовый файл в программе «Блокнот» или аналогичном элементарном текстовом редакторе. И если при всем при этом вы настроите специальное сочетание клавиш, по которому будет вызываться программа со списком дел, то создание такого списка при обработке писем будет занимать минимальное время.

2. Обрабатывайте почту в заранее отведенное для этого время. Путем экспериментов, вам необходимо подобрать для себя наиболее удобный график работы, который будет вам подходить. При этом постарайтесь придерживаться этого графика, и не проверять свой почтовый ящик постоянно. В качестве примера, как это может быть организовано: проверяйте свою почту один раз в течение 5 минут в конце каждого часа, или 2 раза в день (скажем, в 9:00 утра, и 15:00 дня), или один раз в день в 10:00 утра, или 2 раза в неделю. Обращаю ваше внимание, что это только примеры и ваши реальные потребности и задачи продиктуют вам оптимальный график работы с почтой. Но при всем при этом, я бы настаивал на сокращении числа проверок почты, и проверять ее реже, чем вам кажется это необходимым.

3. Выполняйте свою работу с закрытым почтовым ящиком. Держите ящик закрытым, только если сейчас не время очередной запланированной проверки электронной почты. Этот принцип также распространяется и на другие формы общения, такие как социальные сети, форумы, мгновенные сообщения и т.д. Сюда же следует занести и компьютерные игры, и прочие отвлечения. Отбросьте все, принимаясь за работу или решение задачи. В конце концов, закройте браузер или, по крайней мере, закройте те вкладки браузера, которые не имеют отношения к решаемой в настоящий момент задаче. И в такой обстановке приступайте к работе в режиме высокой концентрации на задаче. И постарайтесь поработать над задачей в течение, хотя бы, этого короткого промежутка времени.

4. Мудро выбирайте свои задачи. Как только вы выбрались из своего почтового ящика - у вас появилась возможность расставить приоритеты для задач. Вы можете принять решение о важности одной задачи по отношению к другой, потому что вы теперь не находитесь под управлением запросов от других людей. Как вам лучшим образом распорядиться своим временим?

Решение каких задач окажет на вашу жизнь и работу большее влияние помимо тех, что кажутся важными и срочными прямо сейчас?

5: Значение отвлечений

«Не стоит недооценивать значение Ничегонеделания или просто прогулки в одиночестве,

слушая все те вещи, которые вы не можете слышать и беспокоиться о них»

- А.А. Милн

Пока вы читаете эту книгу, у вас может сложиться впечатление, что разрушители внимания и отвлечения – это зло, и мы должны стараться сохранять высокий уровень концентрации все время. Практически все время.

Тем не менее, замечу, что разрушение внимания – это естественно, это весело и интересно. Это ценно само по себе.