Краудфандинг. Справочное руководство по привлечению денежных средств

Если вы не очень осведомлены о том, как работает паблик рилейшнз, серьезно задумайтесь о найме внештатного специалиста по пиару, у которого уже имеются наработанные контакты с представителями средств массовой информации. Более дорогой сценарий предполагает сотрудничество со специализированной фирмой по связям с общественностью, которая возьмется за организацию и проведение вашей пиар-кампании. Это будет стоить от двух до десяти тысяч долларов в месяц, а для достижения оптимального результата кампания должна длиться не менее двух-трех месяцев.

Впрочем, почти все, что будет делать нанятый внештатный специалист в области паблик рилейшнз или специализирующаяся на пиаре кампания, можете сделать вы сами. Но для этого придется потратить время на овладение особыми навыками, разработать список масс-медиа и установить контакты с интересующими вас журналистами и редакторами.

Стержнем любой кампании паблик рилейшнз является один или несколько хорошо написанных пресс-релизов. Формат пресс-релиза обычно довольно специфичный, его объем не превышает одной страницы. Он информирует журналистов о значимых фактах. Содержание пресс-релиза должно быть ориентировано на конкретное средство массовой информации, которому оно посылается. Излишне упоминать о том, что пресс-релиз обязательно должен быть информативным и хорошо написанным. Он должен содержать адекватную, относящуюся к делу информацию (отвечать на вопросы: «кто?», «что?», «когда?», «где?», «почему?» и «как?»), подаваемую четко и лаконично.

Заголовок пресс-релиза должен бросаться в глаза и соответствовать существу дела. Сразу под заголовком размещается контактная информация человека, компании или организации, рассылающей пресс-релиз. Затем следуют несколько коротких абзацев, передающих основную идею. Если пресс-релиз грамотно написан, журналист почерпнет из него всю нужную для написания статьи информацию или, по крайней мере, сможет связаться с автором и получить недостающие сведения либо договориться об интервью.

Крайне важно верно отредактировать пресс-релиз и разослать его нужным людям. Бесплатную информацию о правилах написания и форматирования пресс-релизов можно скачать с PRWeb , PublicityInsider.com (www.publicityinsider.com), или с CBSNews.com (www.cbsnews.com/news/how-to-write-a-press-release-with-examples).

Помимо подготовки отдельных пресс-релизов, ведение полноценной пиар-кампании требует распространения тщательно проработанных подборок для печати. Такие подборки для печати состоят из пресс-релизов, памятной записки о компании, биографий создателей проектов, вырезок недавно опубликованных статей и другой относящейся к делу информации. Если цель пиар-кампании заключается в поднятии волны энтузиазма вокруг нового продукта, обычно в отобранные средства массовой информации производится рассылка бесплатных образцов или рецензий в расчете на редакционное освещение и опубликование материалов позитивного характера.

Помимо создания профессионально составленных и производящих впечатление пресс-релизов и пиар-материалов, еще одним вызовом в плане организации эффективной кампании паблик рилейшнз является составление целевого медиа-списка и установление контактов с подходящими журналистами, редакторами, репортерами, ведущими шоу-программ на телевидении и радио, продюсерами и блогерами. В этом вам может помочь приобретение медиа-справочников, в которых можно отыскать информацию о средствах массовой информации, а также имена журналистов, специализирующихся на освещении тех или иных тем.

Некоторые компании, занимающиеся продажами медиа-справочников и медиа-списков: Cision (www.cision.com/Media_Lists), Bulldog Reporter's Media List Builder , Easy Media List (www.easymedialist.com) и Handle Your Own PR (www.handleyourownpr.com).

Существуют также службы распространения пресс-релизов вроде PR Newswire (www.prnewswire.com) и Business Wire (www.businesswire.com), которые помогут передать ваши пресс-релизы в руки журналистов.

Еще один способ составления нацеленного медиа-списка связан с просмотром краудфандинговых кампаний на различных платформах, целевая аудитория которых схожа с той, до которой вы намереваетесь достучаться. Многие создатели проектов имеют обыкновение хвастать своими успехами в плане завоевания внимания средств массовой информации и часто выкладывают ссылки на статьи. Поэтому вам не составит труда выяснить, какие именно средства массовой информации занимались освещением кампаний, разузнать имена журналистов, написавших статьи, и связаться с ними. Из этого исследования станет известно, что некоторые средства массовой информации, включая многие интернет-ресурсы и агентства, часто освещают ход интересных и чрезвычайно успешных краудфандинговых кампаний.