Лайфхак на каждый день

Здесь, кстати, встречается и еще один почтовый лайфхак – ставить всех заинтересованных людей в копию.

Что все это нам дает?

Это сокращает время переписки. Ведь обычно человек не сразу отвечает на ваше письмо, а спустя какие-то часы. Он ждет ответа, но вы тоже не сразу проверяете почту. Снова потеряны часы. Такой «теннис» может продолжаться несколько дней.

Составляя свои почтовые конструкции «если… то…», будьте предельно лаконичны (см. предыдущий лайфхак). Цените время окружающих!

85. Публичное расписание

Вы когда-нибудь договаривались о встрече по почте? Знаете, наверное, как это бывает.

Ты предлагаешь день и час. Собеседник отвечает, что не может, и назначает свои дату и время. Они неудобны тебе, отправляешь еще письмо. Достижение договоренности займет четыре-пять писем и весь рабочий день.

Есть технологичное решение.

Лайфхак: заведите себе Google Calendar и назначайте встречи в нем.

Назначая свидание, отправляйте ссылку на календарь. Партнер сразу увидит, когда вы свободны, и синхронизирует свой график. Он может даже сам вписать дату встречи.

Кстати, Google Calendar настраивается. Вы можете сохранять конфиденциальность. Например, партнер видит, что вы заняты с двух до трех, но не видит, чем именно.

В идеале, если у вас с партнером есть Google Calendar, вы можете добавлять задачи друг другу. Это здорово сокращает переписку.

Этот лайфхак прислал нам Александр Мазный из Уфы.

Игорь: Издательство «Манн, Иванов и Фербер» работает так с тех пор, как появился Google Calendar.

86. Рука дрогнула

Лайфхак: при написании письма заполняйте поле «Кому» в последнюю очередь.

Сначала заполняйте другие поля: заголовок, тело письма, прикрепите нужные вам файлы. И только затем вписывайте е-мейл получателя.

Почему так?

Вы можете случайно нажать не ту кнопку и отправить письмо. Возможен конфуз!

А если поле «Кому» не заполнено, то письмо не отправляется в принципе.

Зачем вам лишняя нервотрепка?

87. «S как доллар?»

Лайфхак: заведите себе электронную почту, которую удобно диктовать по телефону.

Чтобы не приходилось по сто раз объяснять, что S как знак доллара, а черточка верхняя, а не нижняя.

Если вы часто диктуете свой адрес, этот лайфхак для вас.

88. Ящик на 10 Минут

Бывает так: регистрируешься в каком-то сервисе, указываешь свой почтовый ящик, а после туда начинают сыпаться тонны рекламы.

Что делать?

Лайфхак: для какой-то случайной регистрации воспользуйтесь сервисом TenMinuteMail. Одноразовая почта будет жить всего 10 минут.

Хотя можно поступить еще проще: завести ящик специально для спама.

Это лайфхак от нашей читательницы Екатерины.

89. «Эх, раз да еще раз…»

Нужно зарегистрироваться в каком-то сервисе несколько раз, а плодить почтовые адреса неохота?

Лайфхак

: например, ваша почта: [e-mail]. Укажите при регистрации такой ящик: [e-mail]. После плюса может идти все что угодно.

Итого мы получаем как бы два (и больше) разных ящика, но все письма летят на ваш фактический адрес.

Думаем, спамеры оценят этот лайфхак по достоинству. Но, надеемся, обычным людям это тоже пригодится.

Этот трюк нам прислал наш читатель Александр из Кургана. Спасибо ему!

90. Сохраняйте историю переписки

Лайфхак: обязательно проследите, чтобы при деловой переписке сохранялась история: так будет видно всю вашу переписку с партнером.

Люди, получающие десятки, а то и сотни деловых писем в день, порой настоятельно требуют этого в автоподписи: «Пожалуйста, при переписке со мной обязательно сохраняйте ее историю».

Игорь: Я могу и не ответить вам, если вы не сделаете этого. Вы уверены, что я помню, что именно мы с вами раньше обсуждали? Не заставляйте меня напрягаться.

91. Смайлики почтой

Говорят, что русские не улыбаются, и тому есть научные обоснования.

Хорошо, пусть нам тяжело делать это при личной встрече, но давайте улыбаться друг другу онлайн!