Магическая уборка на работе. Создайте идеальную атмосферу для продуктивности и творчества в офисе или дома

– Я всегда знала, что мои действия – это моя ответственность, – рассказывала мне Мифую. – Но до того как я решила навести порядок в своей жизни, мне было трудно согласиться с тем, что ситуация, в которую я попала, явилась результатом моих собственных решений. Я была уверена, что просто не обладаю способностью принимать верные решения в важных вопросах. Однако, пока я перебирала свои вещи одну за другой, моя точка зрения изменилась. Я решила, что перестану «слишком много думать», буду жить проще и сделаю «критерий радости» руководящим принципом всех своих поступков. Я осознала, что быть ответственной за свои поступки – значит не изменять себе, жить своей собственной жизнью. Думаю, это помогло мне ослабить напряжение и стать более гибкой.

Заново «встретиться» со своими вещами, приводя их в порядок, – значит взглянуть в лицо своему прошлому.

Изменился даже темп работы Мифую – он сильно вырос. Прежде ей было свойственно оттягивать выполнение задач до последнего, а потом делать все второпях. Наведя порядок в жизни личной и профессиональной, она стала решать рабочие задачи задолго до наступления дедлайна.

– Теперь я почти никогда не трачу время на поиски вещей. Даже если у меня не оказывается под рукой документа, который мне нужен, я всегда могу попросить его у коллеги или загрузить из Интернета. Это намного быстрее и эффективнее – сразу видеть, что у тебя чего-то нет, и принимать соответствующие меры, чем бесконечно рыться в столе, даже не будучи уверенной, что в нем есть то, что ты ищешь, – рассказывала она.

Теперь, когда Мифую больше не тратит время на бесполезные поиски, в ее жизни стало намного меньше стресса.

Но производительность ее работы повысилась по еще одной причине. Мифую воспользовалась методом КонМари не только для наведения порядка в доме и на рабочем месте, но и для упорядочения своих цифровых данных – списка контактов в сотовом телефоне, деловых связей, рабочего контента и времени. В этих областях она тоже выбирала, что сохранить, на основе «критерия радости» или пользы для идеального образа жизни, который она себе представляла. В результате Мифую избавилась от тех видов деятельности, в которых не было необходимости, и создала для себя стиль труда, сфокусированный исключительно на том, что она считала действительно важным.

Три года спустя Мифую стала телекомментатором новостей на национальном ТВ и автором нескольких книг. Она ушла из издательства, чтобы стать фрилансером, реализовав свою давнюю мечту о независимости. В Японии она являет собой яркий пример женщины, которая создала свой собственный характерный рабочий стиль. Мифую путешествует по миру, имея при себе лишь телефон и компьютер, занимается только той работой, которая ее радует, с людьми, которые ей нравятся. Уже сам образ жизни, избранный ею, – готовый контент для литературных произведений. Расчистив свое физическое и нематериальное пространство и выбрав только то, что ее радует, Мифую искрится радостью на работе в самом прямом смысле этого слова.

Наведение порядка на рабочем месте: от материальных аспектов к нематериальным

Как и Мифую, многие люди, завершающие расчистку физического рабочего места, ощущают желание заново оценить нематериальные аспекты своей деятельности, например, цифровые данные в компьютере, письма в ящике входящих, контакты и способ использования времени. Когда человек навел порядок в своем материальном мире, выбирая лишь то, что доставляет ему радость, и ощутил, какое это освобождение – работать в аккуратной и упорядоченной среде, его посещает более чем естественное, как мне кажется, желание привести в порядок и все остальное.

Но как это сделать? Применяя принципы метода КонМари, изложенные в главе второй: вообразить свой идеальный трудовой стиль, провести разбор по категориям, установить четкий дедлайн и навести порядок быстро и полностью, в один заход. Выбирая, что оставить, а с чем расстаться, опирайтесь на критерий, о котором рассказывается на с. 63–67: оставляйте вещи, непосредственно приносящие радость, вещи функциональные и вещи, ведущие к радости в будущем.

При всем при том у нематериальных категорий открываются определенные уникальные черты, когда речь заходит об их упорядочивании. Скотт будет подробно разбирать их в главах с четвертой по десятую, а я поделюсь собственными мыслями о «генеральной уборке» в областях цифровых данных, времени, деловых связей, решений, а также совещаний, трудовых коллективов и культуры – этих тем невозможно избежать, если мы хотим сделать работу радостной, сотрудничая с другими.