Мастер ЗВОНКА. Как объяснять, убеждать, продавать по телефону. Жигилий Е. 2013

Эта простая фраза смягчает вопрос, особенно если он носит личную окраску. Что вложить в понятие «личная окраска», определяйте самостоятельно. Любой вопрос, который вы для самих себя могли бы назвать личным, и есть личный . Сравните:

- А где вы живете?

- Если не секрет, где вы живете?

Или:

- Какой бюджет вы запланировали?

- Если не секрет, какой бюджет вы запланировали?

Или эти варианты:

- Кто, кроме вас, принимает решение по этому вопросу?

- Если не секрет, кто, кроме вас, принимает решение по этому вопросу?

Чувствуете разницу? «Если не секрет» создает атмосферу свободы, ощущение, что можно не отвечать. И именно поэтому человек отвечает!

Когда мы задаем вопрос без смягчения, то «почти» обязуем собеседника отвечать на него, ограничивая его свободу. Человеку сразу хочется отстраниться, «выйти из замкнутого пространства», в которое мы его «загоняем» своим вопросом. При этом для большинства людей отказ от ответа означает огромный стресс! Мы словно закрываем человека в стоящем лифте: ему некомфортно, но выйти он не может. В дальнейшем такое состояние ограничения свободы я буду называть «загнать в лифт»: прямо или косвенно, действиями или словами дать человеку почувствовать ограничение его свободы выбора.

Фраза «если не секрет» создает эту атмосферу доверия и свободы . Ощущение, что можно не отвечать и отшутиться, помогает человеку ответить . Если мы сами ведем себя серьезно и доброжелательно, то вряд ли кто-то станет шутить в ответ!

Тренировка. Задание № 11. Напишите 7 «личных» вопросов из вашей практики, к которым, по вашему мнению, полезно добавить «если не секрет». Например: «Если не секрет, какой бюджет вы запланировали?» Произнесите их вслух сначала без этой фразы, а затем по 10 раз с ней. Можете добавлять ее как в начале, так и в конце вопроса, это не имеет значения. В будущем используйте эти вопросы именно в таком виде.

10. Правило ожидания

Правило ожидания содержит в себе четыре пункта

1. Оставляйте человека на линии не более чем на 30 секунд.

2. Если догадываетесь, что время ожидания может превысить этот предел, лучше запишите номер телефона и предложите перезвонить.

3 . Всегда предупреждайте, на какое время вы хотите оставить человека на линии.

4. Всегда благодарите собеседника фразой «Спасибо за ожидание».

Только единицы могут спокойно прождать у телефона 30 секунд, все остальные начинают думать, что о них забыли, уже на 10-й секунде . По статистике, когда человек стоит на светофоре и тот не меняет цвет на протяжении более чем полминуты, большинство людей решают, что светофор сломался . То же самое — при ожидании на линии .

Давайте разберем скрипты, которые эффективно употреблять при «подвешивании» линии . (Кстати, никогда не используйте выражение «повисите на трубочке»! ©) Итак, вы общаетесь по телефону и понимаете, что вам необходимо 10-15 секунд, чтобы, например, уточнить информацию, и для этого нужно оставить клиента на линии . Рекомендую сказать ему:

- Мне необходимо время, чтобы уточнить информацию. Пожалуйста, оставайтесь на линии, это займет ориентировочно 15 секунд. Хорошо?

И когда возобновите разговор, обязательно начните его с благодарности:

- Спасибо за ожидание, Имя!

Какие задачи мы выполняем

1. Поясняем причину ожидания. Вам нужно время, чтобы уточнить информацию. Если не называть причину, клиенту будет непонятно, что происходит.

2. Называем, сколько времени займет ожидание.

3. «закрываем» фразу, спросив клиента: «хорошо?» —

после которой становится ясно, что человек все понял

Если предполагаете, что ожидание может превысить 20 секунд, или же видите смысл в том, чтобы взять номер телефона, потом спокойно решить вопрос и позднее перезвонить, то в этом случае вам может помочь следующая хорошая фраза: