Набор инструментов для управления проектами

В настоящей главе представлены пять инструментов, призванных помочь в отборе проектов: модели ранжирования проектов, аналитический иерархический процесс, экономические методы, выбор портфеля и метод реальных вариантов выбора (опционов). Каждый из них отличается своим подходом, наиболее уместным для конкретной ситуации. Ниже мы перечислим ряд таких ситуаций и укажем, какой инструмент в них будет наиболее приемлемым. Просмотрите этот список и определите, какая из описанных нами ситуаций соответствует вашей. Если подобная ситуация отсутствует, добавьте еще несколько ситуаций из списка и отметьте, использование каких инструментов будет там предпочтительным. Инструмент, который окажется предпочтительным в большинстве ситуаций, по всей вероятности, будет удобен и вам.

Литература

1. Cooper R. G., S. J. Edgett and E.J. Kleinschmidt 1998 “Best Practices for Managing RD Portfolios: Lessons from the Leaders – II” Research Technology Management 41(4): 20 – 33.

2. Henrickson, A. D. and A. J. Traynor 1999 “A Practical Project – Selection Scoring Tool” IEEE Transactions on Engineering Management 46(2): 158 – 170.

3. Saaty, T. L. 1983 “Priority Setting in Complex Problems” IEEE Transactions on Engineering Management 30(2):140 – 155.

4. Liberatore, M. 1987 “An Extantion of the Analitic Hierarchy Procedure for Industrial RD Project Selection and Resource Allocation” IEEE Transactions on Engineering Management 34(1): 12 – 21.

5. Saaty, T. L. 1980 “The analytic Hierarchy Process” New York McGrow – Hill.

6. Kocaoglu, D. F. 1983 “ A Participative Approach to Program Evaluation” IEEE Transactions on Engineering Management 30(3): 112 – 118.

7. Gear, A. E. 1974 “Review of Some Recent Developments in Portfolio Modeling in Applied Research and Development” IEEE Transactions on Engineering Management 21(4):119 – 125.

8. Dickenson, M. W., A. C. Thornton and S. Graves 2001 “Technology Portfolio Management Optimizing Interdependent Projects over Multiple Periods” IEEE Transactions on Engineering Management 48(4): 518 – 527.

9. Luehrman, T. 1998 “Strategy as a Portfolio of Real Options” Harvard Business Review 76(5).

Глава 3

Составление портфеля проектов

Баланс прекрасен.

Мийоко Охно

Основные темы настоящей главы – это инструменты составления портфеля проектов:

• традиционные диаграммы;

• пузырьковые диаграммы.

Рис. 3.1. Роль инструментов картографирования портфеля в процессе стандартизованного управления проектами

Цель названных инструментов проста – помочь компаниям получить сбалансированный портфель, в который будут включены как уже существующие, так и новые проекты (рис. 3.1). Дело в том, что фирмы-инвесторы стремятся достичь баланса между своим ростом и входящим акционерным капиталом, между внутренними и зарубежными инвестициями, а также распределить полученные инвестиции по различным отраслям – и все это с целью получить хорошо диверсифицированный портфель инвестиций. Аналогичным образом данная концепция используется и в проектно-ориентированных организациях, которым нужен портфель с оптимальной диверсификацией в системе координат, определяемой несколькими ключевыми аспектами. Поддерживая такую диверсификацию, инструменты планирования портфеля позволяют привести проекты в соответствие с организационной стратегией и осуществляют балансирование сопутствующих рисков.

Данная глава призвана помочь менеджерам проектов:

• научиться использовать различные инструменты картографирования портфелей проектов;

• выбирать инструменты, которые соответствуют реальной проектной ситуации;

• адаптировать выбранные инструменты к собственным нуждам.

Наличие этих навыков благотворно влияет на инициацию проектов и разработку стандартизованного процесса управления ими.

Традиционные диаграммы для управления портфелями проектов

Что такое традиционные диаграммы для управления портфелями проектов?

Традиционные диаграммы для управления портфелями – это

гистограммы, ленточные и секторные диаграммы (рис. 3.2), с успехом применяемые для отображения баланса портфеля. При гибком подходе к разработке они не налагают ограничений на аспекты/параметры проекта, которые должны быть отображены [2]. Напротив, с помощью диаграмм можно показать различные параметры проекта: его размер, распределение ресурсов, выполненную стоимость, сроки, что позволяет менеджерам балансировать их нужным образом.

Рис. 3.2. Круговая диаграмма распределения расходов между проектами различных типов

Построение традиционных диаграмм

Подготовка исходной информации. Действия по балансированию портфеля проектов в значительной степени опираются на информацию о стратегических и тактических планах и об активных проектах.