Набор инструментов для управления проектами

Целевой план представляет собой план действий на встречах с заказчиками. Возможно, наиболее подходящее время для его формирования – начало проекта, одновременно с созданием детализированного представления проекта при помощи иерархической структуры работ. Как в крупных, так и в мелких проектах целевой план предоставляет главную роль заказчику. Это позволяет команде запланировать и провести несколько встреч с заказчиком, прежде чем затрачивать время и деньги на реализацию проекта. Адаптация целевого плана к требованиям определенного проекта позволяет увеличить выгоду от его использования (см. врезку «Проверка целевого плана»).

Выборка

Что такое выборка?

Данный инструмент позволяет определить представителей фирмы-заказчика, которые могут предоставить ценную и пригодную к использованию входную информацию для разработки ориентированной на потребителя области действия проекта (рис. 4.4). С другой стороны, инструмент помогает избежать встреч с людьми, у которых сведения отсутствуют, или же с теми, кто предоставляет ложную информацию. Не следует путать выборку с сегментацией рынка, которая используется торговыми и маркетинговыми организациями и является количественной по своей природе.

Рис. 4.4. Выборка

Составление выборки

Сбор необходимой информации. На качество выборки влияют два источника информации:

• целевой план;

•

организационная схема заказчика.

Назначение целевого плана, задачи и рамки встреч определяют тех людей, среди которых будет вестись поиск наиболее полезных (с точки зрения полноты предоставляемой информации) представителей заказчика. Анализ первоначального выбора претендентов обусловливается данными, содержащимися в организационной схеме заказчика: структура, подразделения, должности и имена.

Определение сегмента заказчика и группы.

Инструмент для определения выборки разделен на срезы. Первый срез – самый высокий уровень сегментации. Для внутренних заказчиков это могут быть главные подразделения, бизнес-подразделения, отделы или любые другие группировки, играющие роль главного подразделения. К примеру, на рис. 4.4 первый срез представляет технический и машинный отделы. Они являются основными группами в проекте внутренней разработки и внедрения по официальным документам, учитывающим результаты оценки НИОКР. Для внешних заказчиков в первом срезе находятся сегменты отраслей промышленности или географическое месторасположение. Срез способен представлять целую отрасль или же специфическое приложение, например высокотехнологичное производство, являющееся целевым заказчиком нового проекта (см. врезку «По ту сторону встречи с заказчиком»).

Выбор подсегмента и подгруппы заказчика. После завершения первого среза перейдем к заполнению второго среза подгруппами заказчика. Здесь действует простое правило: каждый заказчик – представитель второго среза должен входить в состав первого. Обратимся еще раз к рис. 4.4. Технический отдел разделен на две группы: группу специалистов и OEM (производители оригинального оборудования). Эти две группы работают над проектами, которые отличаются друг от друга по всем параметрам, как то: природа проекта, тип заказчиков, жизненный цикл, модельная техника и т. п. – в результате к официальным бумагам, учитывающим результаты оценки ОКР, они предъявляют различные требования. Именно эти требования в нашем случае должна усвоить команда проекта.

Выбор представителя. На втором срезе заканчивается работа с группами. Теперь, рассматривая элементы третьего среза, нужно выбрать из групп второго среза представителей заказчика – конкретных людей с конкретными обязанностями, должностями и именами (см. рис. 4.4) – это упрощает процесс отслеживания и налаживания контактов с ними. Итак, мы определили фокус-группу.