– признаются расходами отчетного (налогового) периода равномерно в течение срока, который определяется налогоплательщиком самостоятельно и не должен быть менее пяти лет, либо
– признаются расходами отчетного (налогового) периода в размере, не превышающем 30 % исчисленной в соответствии со ст. 274 НК РФ налоговой базы предыдущего налогового периода, до полного признания всей суммы расходов (подпункт 1 п. 3 ст. 264.1 НК РФ).
Сумма расходов на приобретение права на земельные участки подлежит включению в состав прочих расходов с момента подачи документов на государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним.
Пункт 5 ст. 264.1 НК РФ определяет порядок определения финансового результата при реализации земельного участка и зданий (строений, сооружений), находящихся на нем. Дополнительные разъяснения по вопросу признания убытка от продажи земли содержатся в письмах Минфина России от 13.07.2007 № ХС-6-02/558@, от 08.05.2007 № 03-03-05/111, от 31.10.2007 № 03-03-06/1/752;
59) другие расходы, связанные с производством и (или) реализацией.
Рассмотрим отдельные виды прочих расходов налогоплательщика.
Произведенные налогоплательщиком расходы на ремонт основных средств рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат.
Списанию подлежат расходы на ремонт как собственных, так и арендованных основных средств, если договором (соглашением) между арендатором и арендодателем не предусмотрено возмещение вышеуказанных расходов арендодателем. Согласно ст. 616 ГК РФ арендодатель обязан производить за свой счет капитальный ремонт переданного в аренду имущества, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или договором аренды. Но если «иное не предусмотрено», то у арендатора такие расходы будут экономически необоснованными. Особые нормы действуют в отношении арендованных транспортных средств: при аренде транспортного средства с экипажем именно и исключительно арендодатель в течение всего срока договора аренды обязан поддерживать надлежащее состояние сданного в аренду транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ), что исключает признание подобных расходов арендатором. Напротив, при аренде транспортного средства без экипажа ст. 644 ГК РФ возлагает на арендатора обязанность в течение всего срока договора аренды поддерживать надлежащее состояние арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта.
Чтобы налогоплательщик мог воспользоваться статьей расходов «Ремонт основных средств», ремонтируемый объект должен быть основным средством, находящимся в собственности или во владении (пользовании, распоряжении) налогоплательщика. В связи с этим Минфин России обратил внимание налогоплательщиков в письме от 19.12.2005 № 03-03-04/1/429 на ситуацию аренды объектов у физических лиц: такие объекты не относятся к амортизируемым основным средствам и для целей налогообложения расходы, связанные с ремонтом таких средств, могут учитываться у арендатора только в соответствии со ст. 264 НК РФ как прочие расходы, связанные с производством и (или) реализацией, а не как расходы на ремонт основных средств.
Ремонт основных средств отличается от работ капитального характера на объекте основных средств. Модернизация, реконструкция, достройка, дооборудование имеют принципиальное отличие от ремонта: они качественно меняют характеристики объекта, его потребительные свойства и потому меняют и его первоначальную стоимость как в бухгалтерском, так и в налоговом учете (п. 2 ст. 257 НК РФ, п. 27 ПБУ 6/01). Ремонт любой сложности, стоимости, продолжительности – это только восстановление объекта с сохранением его характеристик. Расходы на ремонт независимо от величины затрат могут списываться налогоплательщиком единовременно, а расходы на капитальные работы должны увеличивать первоначальную стоимость объекта. Особенно внимательными налогоплательщикам следует быть при разграничении ремонта и капитальных вложений с объектами, которые устаревают быстрее морально, чем физически, к которым могут (на момент ремонта) вообще не выпускаться уже запасные части, идентичные «родным». В массовом порядке это касается компьютерной техники (письма Минфина России от 22.06.2004 № 03-02-04/5, от 01.12.2004 № 03-03-01-04/1/166, от 30.03.2005 № 03-03-01-04/1/140, от 27.05.2005 № 03-03-01-04/4/67).
Пример.