Для обеспечения в течение двух и более налоговых периодов равномерного включения расходов на проведение ремонта основных средств налогоплательщики вправе создавать резервы под предстоящие ремонты основных средств в соответствии с порядком, установленным ст. 324 НК РФ.
Факт ремонта и расходы на ремонт, произведенный как хозяйственным способом, так и силами сторонней организации, должны быть документально подтверждены сметами, нарядами, накладными на отпуск запасных частей, актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (оформляется по форме № ОС-3, утвержденной постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7).
Данные ремонта вносятся в инвентарную карточку учета объекта основных средств (форма № ОС-6).
Расходы на обязательное и добровольное страхование имущества учитываются на основании ст. 263 НК РФ.
В сфере обязательного страхования имущества и ответственности действуют Федеральные законы от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» и от 23.12.2003 № 177-ФЗ «О страховании вкладов физических лиц в банках Российской Федерации».
На основании ст. 263 НК РФ можно также списать в налоговом учете взносы:
– на добровольное страхование средств транспорта (водного, воздушного, наземного, трубопроводного), в том числе арендованного, расходы на содержание которого включаются в расходы, связанные с производством и реализацией;
– на добровольное страхование грузов;
– на добровольное страхование основных средств производственного назначения (в том числе арендованных), нематериальных активов, объектов незавершенного капитального строительства (в том числе арендованных);
– на добровольное страхование рисков, связанных с выполнением строительно-монтажных работ;
– на добровольное страхование товарно-материальных запасов;
– на добровольное страхование урожая сельскохозяйственных культур и животных;
– на добровольное страхование иного имущества, используемого налогоплательщиком при осуществлении деятельности, направленной на получение дохода;