Налоговый и бухгалтерский учет расходов на рекламу. Без ошибок с учетом интересов компании и требований налоговых органов

При этом в соответствии с подп. «б» п. 29 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, суммы недостач и потерь от порчи запасов списываются со счетов учета запасов в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по фактической себестоимости запасов. При порче запасов, которые могут быть проданы с уценкой, последние одновременно приходуются по рыночным ценам с учетом их физического состояния с уменьшением на эту сумму потерь от порчи.

Таким образом, уцененные товары принимаются к учету по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции с кредитом счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» по цене их возможной реализации (без учета НДС).

Потери от уценки товаров в связи со снижением их качества в результате демонстрации отражаются в составе расходов по обычным видам деятельности (как коммерческие расходы) (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). Такие расходы учитываются на счете 44 «Расходы на продажу» (Инструкция по применению Плана счетов). Следовательно, списание со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» потерь от уценки товаров, частично потерявших свои потребительские качества в процессе демонстрации, производится в дебет счета 44 «Расходы на продажу».

Операции по продаже уцененных товаров в режиме розничной торговли отражаются в общеустановленном порядке, с использованием счета 90 «Продажи».

В целях налогообложения прибыли расходы на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании, отнесены к расходам на рекламу, которые в полном объеме признаются в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату осуществления указанных расходов (подп. 28 п. 1 и абз. 4 п. 4 ст. 264, п. 1 ст. 272 НК РФ).

Выручка от реализации уцененных товаров (за вычетом НДС) признается доходом от реализации на дату продажи уцененного товара (п. 1 ст. 248, п. 1 ст. 249, п. 3 ст. 271 НК РФ).

При реализации уцененных товаров налогоплательщик вправе уменьшить доходы от таких операций на стоимость реализованных товаров (подп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). В данном случае стоимость реализованного товара признается равной стоимости его приобретения за вычетом суммы уценки, ранее включенной в состав расходов в соответствии с подп. 28 п. 1 и п. 4 ст. 264 НК РФ (абз. 4 п. 5 ст. 252 НК РФ).