Нажми на кнопку «Пауза». Уникальная методика управления собственной жизнью

Администратор в отеле? Та же самая история. Человек приезжает, заселяется, а потом говорит: «Этот номер неудобен, во-первых, мне нужны приспособления для лиц с ограниченными возможностями, а во-вторых, в нем слишком шумно: рядом лифт». Как администратору реагировать? Да просто подумать о последствиях для карьерного роста, обеспеченности работой, о том, что гость может пожаловаться на него начальству, о том, будет ли этот человек и впредь останавливаться в их отеле, о повышении доходов компании и о том, как это в отдаленном будущем скажется на его пенсии и т. д. Ему нужно подумать о последствиях, прежде чем открыть рот и начать препираться с клиентом.

Любому, кто связан с обслуживанием клиентов, случалось и злиться и досадовать. Любой, кто обслуживает клиентов лично или отвечает на телефонные звонки, достаточно хорошо знает, что такое тяжелый разговор. Ощутив, что в вас поднимается раздражение и гнев, нажмите «Паузу» – у вас сразу появится выбор.

Нажав «Паузу», вы определите подходящий момент, чтобы уточнить, чего же хочет добиться собеседник.

А «Быстрая перемотка вперед» поможет увидеть позитивные и негативные варианты результатов и обоснованно выбрать, как себя вести или реагировать. Не говоря уж о том, что и вы, и клиент просто получите передышку!

Возьмем для примера авиакомпании, коммунальные предприятия и т. п. Кто из сотрудников этих славных учреждений когда-нибудь по-настоящему проявлял сочувствие и ставил себя на место своих клиентов? Единственное, что вы получаете, звоня по многоканальному телефону – это общение с самим телефоном (в процессе долгого ожидания) или в лучшем случае с автоответчиком… Неужели никто не задумывался об этом? Человеческий контакт отсутствует. Им бы нажать на «Паузу» и подумать: «А каково клиенту?»

Во время перелетов Мартину (и наверняка не только ему одному) неоднократно приходилось слышать перепалки между бортпроводниками и пассажирами. По его отзывам, наблюдать за этим бывает очень противно. Если бы бортпроводник удосужился дать себе время оценить ситуацию – может, пассажир просто боится лететь, или у него недавно умерла мать, или жена только что сообщила, что хочет развестись. Обычно бортпроводники – хорошие психологи, но когда на их попечении 130 пассажиров, а бывает и больше, то изучать каждого просто некогда. ТКП могла бы помочь им внимательнее приглядываться к поведению каждого пассажира.

При любом обслуживании – по телефону или в торговом зале, в самолете, ресторане, клиентской службе, да где угодно – мы просто хотим, чтобы человек нажал «Паузу», остановился и подумал о последствиях своих действий.

Проявите толику сочувствия, подумайте, во что ситуация выльется, как она будет развиваться. Если этот клиент останется доволен, снова придет к вам за покупками, расскажет своим друзьям о том, как хорошо его обслужили. Повлияет ли это на срок вашей работы в этом магазине (авиакомпании и т. п.)? Скажется ли это в будущем положительно на вашей семье и детях или нет?

ВРЕМЯ НАЖАТЬ НА «ПАУЗУ»

Джон в машине, которую поставил на принадлежащей Джону небольшой автостоянке около круизного терминала. Клиент уже собрался вызывать такси, чтобы привести необходимый ему для работы телефон, начал переживать, что судно отплывет до того, как он успеет получить телефон обратно. Словом, отпуск еще не начался, а он уже расстроен.

Клиент глубоко вздыхает в ожидании затруднений и звонит Джону. Тот с исключительной любезностью отвечает, что видел телефон, заберет его из машины и в течение 10 минут отправит со следующим рейсовым микроавтобусом к порту.

Последствия? Ну ясно: клиент избавился от стресса, он счастлив и готов к круизу. Но что еще важнее – в течение следующих нескольких месяцев он порекомендует эту замечательную небольшую автостоянку всем, кому только можно. Да еще и даст Джону кругленькую сумму в качестве вознаграждения.

Эта любезность самому Джону ничего не стоила. Микроавтобус все равно шел в порт. Вот как можно обслуживать клиентов. С последствиями!