Онлайн-кассы. Революция в применении кассовой техники

Несмотря на все «но», автоматизировать торговлю стоит даже самым маленьким компаниям. Давайте разберемся: «почему?». На сегодня ситуация такая: одна половина предпринимателей попросту не знает положений ныне действующих законов и постановлений или плохо в них разбирается, а другая половина знает, но в тайне надеется на то, что «а вдруг» передумают, отменят или, на худой конец, перенесут надолго сроки реализации, указанные в законе. Нет, дорогие предприниматели и руководители предприятий, «не передумают, не отменят и не перенесут». Нужно было еще вчера думать о том, чтобы заказать онлайн-кассу заранее.

Но вернемся к поправкам. Основное изменение – теперь нужно передавать информацию по каждому товару с построчной регистрацией. Раньше часто встречалась система, когда чек закрывался одной регистрацией. Сейчас ФНС требуется больше информации по каждой сделке. Поэтому наименование товара стало обязательным реквизитом (за исключением ИП, применяющих патентную и упрощенную систему налогообложения, а также ИП – сельскохозяйственных производителей, ИП, применяющих ЕНВД, кроме предпринимателей осуществляющих торговлю подакцизными товарами. Для них требования по «забивке» товара вступят в силу с 01.02.2021 г.).

Понятно, что внедрение или апгрейд ПО под новые требования 54-ФЗ занимает достаточно продолжительное время, а сроки уже поджимают. Но, как сказано выше, далеко не все ритейлеры приступили к обновлению. Важно понимать, что поправки вступают в полную силу 1 июля 2017 года. Несоблюдение новых требований ведет к нарушению законодательства и штрафам. Именно поэтому очень важно внимательно отнестись к процессу модернизации не только аппаратной, но и программной части вашего оборудования.

Автоматизировать торговлю придется даже самым маленьким компаниям.

Что делать, чтобы уже с 01 февраля 2017 года эффективно использовать ККТ и передавать информацию о подакцизном товаре в чеке? Есть два варианта:

1. Купить автономную кассу с возможностью хранения базы товаров и пробивать товар по коду товара. Преимущества:

– не нужна автоматизация, можно продолжать расчеты в «тетрадке»;

– самый бюджетный вариант.

Недостатки:

– если товарная база большая, сложно будет работать таким образом – долго и неудобно;

– если в ассортименте есть крепкий алкоголь, придется фиксировать продажи через ЕГАИС, а это уже полноценное рабочее место кассира с подключением к товароучету;

– все равно к 01.02.2021 году придется заменить решение полностью.

2. Купить недорогую POS-систему на базе фискального регистратора и установить товароучетное ПО. Преимущества:

– можно продавать крепкий алкоголь;

– не нужно бояться, у вас все законно;

– инвентаризация займет минимальное время;

– наличие дисконта и аналитики по продажам и запасам товара.

Недостатки:

– менее бюджетный вариант;

– нужно обучить сотрудников для работы с системой;

– нужна штатная единица персонала для ведения базы товаров.

Выбрать автоматизацию или продолжать вести учет в тетрадке – каждый владелец бизнеса решает сам. Плюсов в автоматизации гораздо больше, чем минусов. Современные тенденции изменений в законодательстве говорят о том, что рано или поздно вся торговля будет автоматизирована.

В настоящее время рынок располагает большим выбором программных и кассовых решений, методических материалов, позволяющих быстро разобраться в товарном учете. Поэтому бояться изменений точно не нужно.

Глава 6. Проблемы реализации новой редакции Закона. (Преимущества и недостатки новой технологии).

6.1. Оценка затрат бизнеса при внедрении онлайн-касс.

В процессе внедрения онлайн-касс возникает много различных проблем как при организации сбоев, связанных с нестабильностью работы Интернета, так и на на большие временные затраты на регистрацию ККТ в личном кабинете налоговой инспекции. Ну и, конечно, кроме возникновения вопросов технического плана на первое место выходят проблемы финансовых затрат по приобретению онлайн-касс и, прежде всего, проблем обеспечения потребностей рынка ККТ новыми кассами и ФН.

Многие думают, что, возможно, будут какие-то сдвижки по времени и, скорее всего, «по-русски» – неофициальные. Но эту тему мы не будем дальше обсуждать. Посмотрим, что будет происходить в весенне-летнем сезоне.

Вообще, соответствующие службы и органы доложили, что проблем нет, и скоро кассовым аппаратом станет обычный «айпад». Естественно, кто сможет вникать в различные сложности и явления этого вопроса? А чтобы народ успокоился, всем сказали: кассовый аппарат и его обслуживание будет дешевле. При этом привели следующие мифические данные: