Ошибки работодателя, сложные вопросы применения Трудового кодекса РФ

Однако это неправомерно. Абзац 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей прямо указывается, что днем увольнения (прекращения трудового договора) в случае задержки выдачи трудовой книжки считается день ее фактической выдачи. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.

Внесение записи о работе по совместительству.До вступления в силу Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», сведения о работе по совместительству вносились по месту работы по совместительству.

Несмотря на то, что указанное Постановление действует уже достаточно давно, работодатели по основному месту работы до сих пор очень часто обнаруживают нежелание самостоятельно вносить сведения о работе по совместительству.

Основанием внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству является справка (или иной документ), подтверждающая работу по совместительству.

Кроме того, следует помнить, что инициатива внесения записи о работе по совместительству в соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей должна всегда принадлежать работнику, т.е. работодатель не вправе самостоятельно принять решение о внесении записи о работе по совместительству, даже в том случае, если сведения о работе по совместительству у него есть и они представлены лично работником. В любом случае, чтобы иметь возможность сделать такую запись, работодатель должен получить письменное заявление самого работника. В трудовой книжке в качестве основания внесения записи следует указывать реквизиты справки о работе по совместительству.

Внесение исправлений в трудовую книжку.В случае, если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись: она не соответствует фактическим обстоятельствам, закону, либо документ, на основании которого она была внесена, был признан недействительным (к примеру, при восстановлении на работе), ошибка должна быть исправлена.

Можно выделить два основных типа исправлений:

1) возможно зачеркивание, заверенное подписью уполномоченного лица и скрепленное печатью организации;

2) зачеркивание неправомерно, необходимо признавать запись недействительной и вносить правильную запись.

Изменение записей путем зачеркивания неверных и внесения новых допускается в следующих разделах:

1) сведения о Ф.И.О. и дате рождения;

2) сведения об образовании, профессии и специальности работника.

Основанием внесения изменений указанных сведений является паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, других документов.

Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).

Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк.

Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается .

Если же ранее были внесены неточные сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии и специальности, то исправление неточных записей может быть произведено либо работодателем, внесшим эти записи в трудовую книжку либо работодателем по последнему месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.