Осторожно: кадровик! Как выживают с таким диагнозом

Для начала давайте сразу договоримся – есть рабочие дни и есть календарные. Рабочие – с понедельника по пятницу, за исключением праздников. Их количество в неделю, месяц и год бывает разное. Это зависит и от праздников, и от того, на какие числа попадают субботы и воскресенья. Можете ради интереса посмотреть в любом календарике. Ну а календарные дни – это триста шестьдесят пять дней в обычном году и триста шестьдесят шесть в високосном. Отпуска исчисляются в календарных днях, за исключением праздников, которые в соответствии с нашим законодательством в отпуска не включаются. Вроде все ясно. Идем дальше.

Период отпуска можно обозначить двумя способами:

– Первый способ – с какой-то даты на сколько-то календарных дней. Например, с первого июня на четырнадцать календарных дней. В этом случае кадровик (или автоматика) предоставят отпуск с учетом праздника, т.е. с первого июня по пятнадцатое, т.к. праздник не включается в дни отпуска. Этот способ мы использовали при подготовке Графика отпусков. В Графике важно, чтобы было внесено необходимое количество календарных дней и правильно учтены все праздники. Но поскольку люди не всегда помнят про особенный учет праздников при отпуске, то мы и предлагали им указывать дату начала и количество дней отпуска. Дату окончания проставляла программа. Так легче было избежать ошибок, а также контролировать общее количество дней в Графике и наличие непрерывных календарных четырнадцати дней.

– Второй способ – с какой-то даты по какую-то дату включительно. Этот способ мы использовали при внесении изменений в График отпусков, т.е. в текущих отпусках. Работники писали четкие даты первого и последнего дня отпуска, а количество оплачиваемых календарных дней подсчитывала программа. Это было связано с тем, что в основном люди дробили оставшиеся четырнадцать дней, причем старались приплюсовать по два-три дня именно к праздникам. Он этого возникало много недопонимания.

Особенно забавны были надежды страждущих на новогодние каникулы. Они делали заявку на отпуск, допустим, с 25 декабря по 8 января. Напомню, что с первого по восьмое января – официальные праздничные дни, которые не входят в отпуск. Работник, написавший такую заявку, потом удивленно вопрошал, почему за две с лишним недели отпуска он получил такие крошечные отпускные. А дело-то просто! Ему оплатили только с 25 по 31 декабря, потому что праздничные дни, повторюсь, не включаются в отпуск – отпускные дни при этом не тратятся (остаются в копилке сотрудника) и, соответственно, не оплачиваются.

Поэтому, когда человек приходит и, называя даты начала и окончания отпуска, спрашивает про перенос последнего дня отпуска и при этом утверждает, что на прошлом месте работы ему всегда переносили, то приходится с разной степенью успешности вести просветительскую работу.

Правильный ответ: отпуск будет предоставлен в указанные в приказе даты, просто из-за праздника уменьшается количество используемых отпускных дней. Кстати, в приказе это также отражено.

Второй по частоте вопрос от работников – это почему им не доплатили в тот месяц, когда они в отпуске. Там история несколько посложней.

Все дело в разности стоимости отпускного дня и рабочего дня. У окладников стоимость рабочего дня рассчитывается так: оклад, деленный на количество рабочих дней в месяце. Обычно их бывает 20, 21, 22 и даже 23. Понятно, что чем больше рабочих дней в месяце, тем они дешевле. И наоборот, чем меньше рабочих дней, тем они дороже. Оклад-то месячный один и тот же! На этом фоне сильно выделяется январь – там целых восемь праздничных дней! Прибавьте еще субботы и воскресенья, и станет понятно, что на долю рабочих в зависимости от года выпадает – 18-16 дней, иногда бывает аж 15. Представляете, какова разница в стоимости рабочего дня в июле/августе/октябре когда может быть 23 рабочих дня, и в январе с его пятнадцатью днями?!

А теперь о стоимости отпускных, т.е. календарных дней. Там все по-другому. Берется средний заработок и делится на 30 (365 дней в год / 12 месяцев). При обычной окладной системе для упрощения средний заработок и оклад можно считать одинаковыми.

Успели прикинуть? Рабочий день = оклад / на 20 дней, а отпускной день = оклад / на 30 дней. Результат – рабочий день практически в полтора раза дороже, чем отпускной. А в январе, когда может быть пятнадцать рабочих дней, эта разница может стать двойной!

Когда человек работает весь месяц, он этого не чувствует. Он получает целый оклад, не зависимо от количества рабочих дней в месяце. Но недаром я это объяснение включила в раздел отпусков! Решил товарищ устроить себе хороший зимний отпуск и прибавил к новогодним праздникам недельку. Допустим, у него оклад 90.000. Если бы он не брал отпуск, то за рабочую неделю он получил бы (90.000/15)х5=30.000 руб. Но он же взял 7 дней отпуска, т.е. его отпускные составили (90.000/30)х7=21.000.

Таким образом неделя отпуска в короткий месяц может дорого обойтись. В нашем примере плата за отпуск в месяце, в котором есть праздничные дни, составила 9.000 руб. Не слабо?