√ предоставлять налоговому органу при регистрации, перерегистрации и снятии с регистрации ККТ и замене фискальной памяти: паспорт ККТ, договор о ее технической поддержке и фискальные данные, записанные в фискальную память;
√ осуществлять перерегистрацию ККТ в случае изменения сведений, внесенных в книгу учета ККТ и карточку регистрации.
На самом деле обязанностей при применении ККТ гораздо больше, но мы о них более детально остановимся ниже. Сейчас мы рассматриваем именно вопросы регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Регистрация ККТ для ИП полностью идентична регистрации для предприятий. Если ИП имеет несколько торговых точек в разных районах, то он на каждую точку устанавливает ККТ, регистрирует ее и заводит журнал кассира-операциониста.
Карточка регистрации должна находиться у кассира-операциониста на месте установки ККТ вместе с журналом кассира-операциониста.
Отказ в регистрации ККТ может произойти в следующих случаях:
√ документы для регистрации представлены не в полном объеме, оформлены ненадлежащим образом или не соответствуют данным дела организации, хранящегося в налоговом органе;
√ представленная к регистрации ККТ исключена из Государственного реестра;
√ ККТ не соответствует техническим требованиям, отсутствует или повреждена марка-пломба или СВК;
√ на чеке неразборчиво или не полностью печатаются реквизиты организации;
√ на ККТ применяются прикладные программы, не допущенные к использованию с конкретной моделью ККТ.
Поэтому будьте бдительны, чтобы не было повторных заходов в налоговую инспекцию при регистрации вашего кассового аппарата.
В настоящее время для регистрации ККТ в налоговых органах, где предприятие состоит на учете, требуются следующие документы:
√ заявление по установленной форме (выдается в налоговом органе). В заявлении должны быть указаны: вид объекта торговли и вид деятельности организации;
√ свидетельство о регистрации предприятия или индивидуального предпринимателя;
√ доверенность на право регистрации ККТ в налоговом органе, оформленную в установленном порядке (ст. 1 185 ГК РФ), если регистрацию ККТ будет осуществлять не руководитель организации, а также документ, удостоверяющий личность;
√ копия и оригинал (для сверки) свидетельства о постановке на учёт в ФНС;
√ копия и оригинал (для сверки) договора с ЦТО;
√ заполненный представителем ЦТО паспорт (формуляр) ККТ;
√ копия и оригинал (для сверки) паспорт версии ККМ;
√ журнал кассира – операциониста по форме № КМ-4 – он должен быть с пронумерованными страницами, прошнурован и заверен печатью организации;
√ журнал вызова специалиста ЦТО по форме № КМ-8 с наклеенными корешками марок – пломб и отметкой представителя ЦТО.
Кроме того, при перерегистрации ККТ в последнее время многие налоговые инспекции требуют копии последнего баланса с отметкой налогового инспектора.
Также если вы регистрируете ККТ, бывшую ранее в эксплуатации, то в налоговых органах наверняка потребуют от вас копию «старой» регистрационной карточки ККТ. Налоговики проверят, есть ли на ней отметка налогового органа о снятии аппарата с учета.
После проверки достоверности данных, указанных в заявлении пользователя ККТ, налоговый орган совместно с представителем ЦТО производит регистрацию и фискализацию ККТ установленным порядком.
7.4. Чем ЦТО может помочь Вам и Вашему бизнесу
Согласно действующему Российскому законодательству, обслуживанием кассовых аппаратов могут заниматься только лицензированные сервисные центры. Поэтому, обратившись в ЦТО, первым делом проверьте наличие данного факта.
Далее ЦТО будет Вам помогать на всех этапах жизненного цикла вашего кассового аппарата в Вашем бизнесе.
Представители ЦТО не только заключат договор на техническую поддержку, проверят исправность ККТ, заполнят необходимую документацию, но и обязательно будут присутствовать при фискализации кассового аппарата в налоговой инспекции. А если Вы выдадите им соответствующую доверенность, то они смогут провести регистрацию ККТ без Вашего присутствия, сэкономив Ваше время и несколько килограммов нервов.
К тому же техническая поддержка ККТ – серьезный кропотливый процесс. Поэтому к выбору ЦТО необходимо отнестись очень ответственно.