Правила Кавасаки. Жесткое руководство для тех, кто хочет оставить конкурентов позади

О: Трехмерные графики и таблицы пользуются популярностью, однако почти всегда для отображения двумерных данных лучше использовать двумерные графики. Глубина и размытость, присущие трехмерным изображениям, обычно усложняют понимание, а не упрощают его. Теряется точность. В простоте своя красота, и не нужно украшать данные с помощью искаженной перспективы. Если график предназначен для демонстрации каких-то общих тенденций, то трехмерная перспектива вполне уместна, однако если вы хотите сделать свое сообщение максимально ясным и при этом подчеркнуть нужные детали, то чаще всего достаточно обычного графика.

В: Сколько раз нужно повторить выступление на репетициях?

О: Вы должны три-четыре раза отрепетировать все свое выступление полностью, а кроме того, повторить первые три минуты выступления не менее десяти раз. Нужно провести генеральную репетицию перед живой аудиторией, например коллегами, способными высказать критические, но конструктивные замечания. В каком-то смысле хорошая презентация напоминает написание хороших текстов: вы должны убрать «воду», а также отказаться от всего несущественного или преувеличенного. Но поскольку тема выступления очень вам близка, становится достаточно сложно понять, что работает, а что нет, где вы повторяетесь и т. д.

Вот почему нельзя репетировать в одиночку. Репетируйте перед людьми, потому что только тогда вы начнете нервничать или понимать, где в вашем выступлении возникают пустоты и т. д. Чем больше вы репетируете, тем меньше страх неизвестности. Чем меньше страха, тем больше доверия к себе. Поверив в себя, вы расслабляетесь и начинаете излучать доверие. Доверие невозможно подделать, но при должной ораторской практике вы вполне можете научиться вызывать его. Однако помните, что у любой репетиции существуют свои пределы. Вы ведь хотите, чтобы речь была естественной и свежей, а не механической и зазубренной наизусть? Тогда вполне достаточно трех-четырех репетиций.

В: Что самое главное нужно сделать для повышения качества презентаций?

О: Выключите компьютер, возьмите лист бумаги, карандаш и найдите тихое место. Подумайте о своей аудитории. Что ей нужно? Что они хотят услышать и что вы должны сказать? Определите, что важно, а что нет. Вы не можете рассказать обо всем даже за два часа выступления, что уж говорить о 20 минутах. Ошибка большинства презентаций в том, что люди пытаются включить в них слишком много. Вы можете углубиться или расшириться, но не можете сделать и то и другое одновременно. В чем ваш основной посыл?

Время, проведенное вне обычного графика с листом бумаги и карандашом, поможет вам уточнить и визуализировать свои идеи. После того как вам станут ясны идеи и основная структура выступления, можете включить компьютер и приступить к превращению мыслей в слайды.

Если даже компьютер зависнет в ходе вашего выступления, продолжайте во что бы то ни стало. Работа, проделанная на подготовительной стадии без компьютера, поможет вам конкретизировать основные мысли в своей голове, поэтому вы будете двигаться вперед, даже если ваш Macintosh столкнется с непреодолимой технической проблемой. Если вы попросите у аудитории пару минут на то, чтобы заставить компьютер вновь заработать, считайте, что в этот момент с выступлением покончено. Поэтому даже в случае маловероятного технического сбоя не останавливайтесь, а продолжайте двигаться вперед.

В: Кого можно включить в десятку лучших мастеров презентации?

О: За последние годы я рассказывал на своем сайте о многих: это и вы сами, и Сет Годин, и Стив Джобс, и Том Питерс, и Эл Гор[83], и Лоренс Лессиг[84]

, и Ханс Рослинг[85] и многие другие. Не так давно я пришел к заключению, что и Барака Обаму можно считать отличным примером для выступающих. Но, конечно же, я бы рекомендовал прежде всего обращать свои взоры на сайт TED[86]. На этом сайте можно увидеть множество по-настоящему хороших презентаций и речей, созданных толковыми и креативными людьми, каждый из которых пытается по-своему изменить мир. Каждый случай уникален, но, по большому счету, если вы не пытаетесь изменить мир, то к чему заниматься презентациями?

* * *

В соответствии с духом «презентации в стиле дзен» закончу эту главу всего тремя словами: «меньше» значит «лучше».

Глава 46. Что сделать, чтобы вам аплодировали стоя

Не стоит говорить, пока вы не научитесь молчать.

Испанская поговорка

Вы можете бояться презентации, но куда страшнее выступление перед большой аудиторией. Когда я только начинал публичные выступления – примерно в 1986 году, – то боялся их до полусмерти. Не помогало даже то, что я работал на компанию под управлением Стива Джобса: мог ли кто-то из нас бросить вызов ему как оратору? Мне потребовалось не меньше 20 лет, чтобы привыкнуть к публичным выступлениям, и в этой главе я расскажу о том, чему научился. Мне недостаточно знать, что вы просто произнесли очередную речь, – я хочу, чтобы вы получили заслуженную овацию.