Приводим жизнь в порядок

Проверьте списки проектов (и более крупных задач)

– Последовательно оцените статус проектов, целей и крупных задач. Убедитесь в том, что для каждого дела из этого списка определено хотя бы одно следующее действие. Просмотрите сопутствующие материалы – что-то в них с большой долей вероятности поможет вам спланировать новые действия, привести к завершению проектов или появлению элементов списка «В ожидании».

Просмотрите прошлые данные календаря

– Внимательно изучите прошедшие дни в календаре, чтобы выявить действия, которые не были выполнены, и найти актуальные дела, требующие немедленного внимания. Перенесите их в активную часть календаря.

Просмотрите будущие данные календаря

– Изучите в своем календаре грядущие события – близкие и далекие. Зафиксируйте следующие действия, которые могут потребоваться в связи с ними.

Проанализируйте все имеющие отношение к делу контрольные перечни вопросов

– Используйте их как триггеры для новых действий.

Проанализируйте список «Когда-нибудь / может быть»

– Проверьте его на наличие проектов, которые могут стать активными уже сейчас, и перенесите их в список проектов. Удалите из него пункты, больше не представляющие для вас интереса.

Будьте креативными и смелыми

– Подумайте, есть ли у вас какие-нибудь новые чудесные, безумные, креативные, провокационные, рискованные идеи, которые можно добавить в вашу систему.

Послесловие

Неожиданности в нашей жизни, скорее всего, будут происходить и дальше. Поэтому я предполагаю, что идеи и приемы повышения продуктивности будут постоянно развиваться и распространятся, помогая людям достигать совершенства как в «игре в работу», так и в «бизнесе жизни».

Я приглашаю вас принять участие в этом увлекательном процессе и присылать мне свои отклики.

Мы продолжим обсуждать все актуальные и волнующие вас темы посредством регулярной новостной рассылки. Подписку на нее можно оформить бесплатно на сайте (www.davidco.com, где также в свободном доступе находятся дополнительные материалы по вопросам продуктивности) или написав нам по адресу [e-mail].

Желаю вам всего наилучшего.

Готовы?

Дэвид Аллен

Об авторе

Дэвид Аллен по праву считается одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности. Он работает с журналом New York Life, Мировым банком, Фондом Форда, L.L. Bean и ВМС США. Дэвид проводит мастер-классы по вопросам продуктивности для частных лиц и компаний по всем США. Кроме того, Дэвид является президентом David Allen Company и в течение более чем двадцати лет работает консультантом по менеджменту и персональным тренером менеджеров высшего звена. Его статьи публикуются в Fast Company, Fortune, Los-Angeles Times, New York Times, Wall StreetJournal и других популярных изданиях. Книга «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса» была издана в двенадцати странах мира.