Читаем Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей полностью

Если некуда посадить новых сотрудников

Еще одна идея для разумной экономии при работе в офисе. У вас появились новые сотрудники, и требуется дополнительно разместить одного-двух человек. Вы видите, что все места заняты. Снимать новый большой офис не хочется, да и рядом ничего подходящего нет. Что делать?

Пройдитесь по соседним кабинетам в офисном центре, где арендуете помещение. Нередко бывает, что у соседей большая площадь – на 30 м2 сидят два человека. Вы можете договориться об аренде небольшого кусочка помещения. Скажите, что поставите там одно рабочее место, где будет сидеть ваш сотрудник. Такое решение не всегда подходит, но иногда работает.

Находим место для склада

Следующая рекомендация касается склада. Нередко его можно перевести в значительно более дешевое место. Могу привести пример оптовой компании, которую я консультирую.

Их склад находится в Москве, и они за складское помещение платят точно такую же цену, как за офисное, в котором сидят люди, – по 1000 рублей за 1 м2.

За складское помещение можно и нужно платить значительно меньше.

Посмотрите, разумно ли вы платите за склад? Очень часто его можно перевести в более дешевое место и сильно сэкономить.

Снижаем затраты на технику

Техника – колоссальный ресурс для снижения затрат.

Прежде всего это компьютеры. В большинстве фирм компьютерный парк намного более мощный, чем требуется, и в этом нет никакого рационального зерна. Бывает, компания только образовалась, и руководство покупает самые новые и быстрые компьютеры. Зачем?

Можно купить у других компаний или частных лиц старые компьютеры. Если большинство ваших сотрудников работают в Word, Excel и 1С, нет смысла закупать новинки. Выигрыша это не дает.

Что делать, если к вам периодически приходят сотрудники и говорят: «А не поменять ли нам компьютеры на более мощные?» В этом есть смысл, если у вас работают программисты или дизайнеры. Но даже в этом случае нужно хорошо подумать.

То же касается программного обеспечения

. Если к вам приходят с предложением: «Давайте купим новые программы, обновим», тратить деньги не стоит. Практически у всех платных программ есть бесплатный аналог. Например, вместо недешевого Microsoft Office можно поставить бесплатный OpenOffice (http://www.openoffice. org/ru).

Обслуживание техники. Если у вас есть годовой контракт с сервисной службой на обслуживание компьютеров, принтеров, сканеров и вы платите что-то вроде абонентской платы (как страховку), зачастую это невыгодно.

Кажется, что так проще: «Я один раз плачу и потом целый год не мучаюсь». Но в большинстве случаев вы сильно переплачиваете. Гораздо проще вызывать мастера по необходимости.

Платная подписка. Нередко сотрудники стремятся на что-то подписаться. Но в этом нет никакого смысла. Почти все материалы можно найти в электронном виде, например на сайте того же журнала. И зачем оплачивать подписку?

Расходы на Интернет

Интернет

. Цены на Интернет постоянно снижаются. Просто надо узнать свежие тарифы. Поставьте себе задачу на завтра или понедельник выяснить их. Часто компании переплачивают из-за того, что своевременно не узнали новые цены.

Например, одному из клиентов – фирме, которую я консультирую, – мы недавно снизили расходы на Интернет: они платили в среднем около 12 000 руб./мес., а сейчас – около 4000 руб./мес. И при этом он стал даже быстрее!

Однажды, когда моя компания в очередной раз переехала в новый офис в Таганском районе Москвы и встал вопрос о подключении Интернета, предложили разные тарифы: минимальный для юридических лиц – 3500 руб./мес.

Я связался с одним из провайдеров, работавших в этом районе, но не в нашем офисном здании, и договорился так: «Давайте мы оплатим прокладку кабеля, а вы подключите меня как физическое лицо за 500 руб./мес.».

В итоге я один раз заплатил 10 000 рублей, кабель проложили и меня подключили за 500 рублей. Остальных подсоединяют по стандартным тарифам. На мое предложение для юридических лиц, потому что выгодно охватить новое офисное здание за чужой счет. И мне хорошо, потому что ежемесячно я плачу всего 500 рублей.

Нужно понимать, что когда вы общаетесь с интернет-провайдерами, имеете колоссальную возможность их «прожать». Им все равно, кого подключать – физическое или юридическое лицо. Частных лиц (обычных людей) даже менее выгодно, потому что они обычно потребляют больше трафика, чем организации: качают фильмы, игры, музыку. А в офисе люди по большей части работают с почтой – и все. Иногда требуется найти или разместить какую-то информацию в Интернете, но такое бывает редко.

Перейти на страницу:

Все книги серии Проект Андрея Парабеллума и Николая Мрочковского

Безжалостный менеджмент. Реальные законы управления персоналом
Безжалостный менеджмент. Реальные законы управления персоналом

Согласны ли вы с этими высказываниями: хорошо, когда в коллективе все дружат; отсутствие текучки кадров – это большой плюс; нанимать нужно умных людей, желательно с двумя высшими образованиями; чем лучше директор относится к сотрудникам, тем лучше они работают; самая действенная мотивация – деньги; сотрудникам надо платить высокую зарплату, чтобы они не ушли к конкурентам? Все эти утверждения – полная ерунда, несмотря на то что их часто повторяют в книгах и даже в учебниках по менеджменту. Прежде чем приступать к чтению этой книги, пожалуйста, определитесь: вы хотите, чтобы вас любили сотрудники, или все же выберете эффективность и прибыльность вашего бизнеса, несмотря на возможное недовольство некоторых? Если вам греет душу желание «быть хорошим для всех», вряд ли вам подойдет стратегия жесткого (и тем более безжалостного) менеджмента. Но если вы за то, чтобы получить конкретный результат в виде эффективной бизнес-системы, приносящей высокую прибыль, – эта книга поможет вам. Пусть не напрямую (о путях увеличения оборотов и дохода мы рассказываем в других изданиях). Однако избавление от ошибок традиционного управления персоналом сэкономит вам как руководителю бизнеса уйму времени, сил и нервов. А создание работающей системы взаимодействия с сотрудниками приведет к снижению затрат и увеличению прибыли компании.Как стать безжалостным, но уважаемым руководителем, создать настоящую «кузницу кадров», а также «провести мостик» от жесткого менеджмента к росту ключевых показателей бизнеса, вы узнаете из этой книги. Желаем продуктивного чтения и внедрения на практике!

Андрей Алексеевич Парабеллум , Николай Сергеевич Мрочковский

Карьера, кадры
Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей
Прорыв в бизнесе! 14 лучших мастер-классов для руководителей

Если вы давно мечтали пройти курс MBA, но вас отпугивала безумная цена – 300–500 000 рублей, то сейчас у вас есть шанс. В книге собраны 14 блоков наиболее сильных методик из Master Business Administration, изложенных доступным языком, подготовленных для быстрого применения, – максимум конкретных рабочих фишек, тактик и стратегий.Авторы не утверждают, что, прочитав издание, вы будете знать столько же, сколько выпускники стандартной программы MBA, которые учатся 1,5–2 года. Однако гарантируют, что дадут вам огромное количество практических инструментов для немедленного применения в вашем бизнесе.При чтении обязательно делайте пометки и составляйте план внедрения и сразу же начинайте применять полученные знания на практике.

Андрей Алексеевич Парабеллум , Андрей Парабеллум , Николай Сергеевич Мрочковский , Сергей Бернадский

Карьера, кадры / Психология / Образование и наука

Похожие книги

Трансерфинг себя
Трансерфинг себя

Мы самоидентифицировали себя со своими телом и разумом, своим аватаром. Но мы есть нечто большее, чем привыкли считать. Это наш Дух, который всегда находится рядом с нами – позади нас и над нами.Сейчас, в Новом времени, открылась доступная для среднего, «непродвинутого» человека техника контакта со своим Духом и входа в то, что мы называем «состояние Духа». То есть стало известно, как это конкретно осуществить.Соединяясь со своим первоисточником, вы обретаете СИЛУ ДУХА, со всеми сопутствующими атрибутами:• способность управлять собой и своей реальностью;• действовать эффективно в сложных ситуациях;• исцелять себя от физических и психических недугов;• избавляться от деструктивных программ и комплексов;• программировать себя на обновление, регенерацию, эволюцию;• находить Свою миссию, Свою реализацию в этой жизни;• и еще многое другое.

Вадим Зеланд

Карьера, кадры / Эзотерика, эзотерическая литература
Истоки нейро-лингвистического программирования
Истоки нейро-лингвистического программирования

Наконец-то! Сорок два года спустя спала завеса тайны, скрывавшая истинных создателей НЛП, о которых ходило столько слухов и легенд. Эту книгу стоит прочесть каждому, кто изучает НЛП. Здесь описываются события первых девяти лет в истории НЛП, которые подготовили почву для всех последующих исследований.Сегодня многие претендуют на роль разработчиков НЛП, но только теперь мы имеем возможность познакомиться с настоящими авторами этого направления. Кроме того, эта книга напоминает нам, что сердцем НЛП изначально была метамодель, и что освоить эту технику можно только за счет постоянной практики. Соавторы этой книги рассказывают нам, что на самом деле в разработке НЛП принимали участие три человека, а не два, что является распространенным заблуждением. Благодаря этой книге, мы можем, наконец, познакомиться с Фрэнком Пьюселиком, о котором, к большому сожалению, до сегодняшнего дня мало кто слышал. Фрэнк живет в Одессе, в Украине, и продолжает вести разработки в сфере НЛП для бизнеса, а также поддерживает реабилитационные центры для наркозависимой молодежи.Джон Гриндер неоднократно говорит о том, что сегодня НЛП может и должно активно применяться. Но он предупреждает об опасности чрезмерного увлечения контекстом и категориями и предостерегает от поспешных выводов, предлагая сосредоточиться на самом процессе. Гриндер также напоминает об эффективности паттернов, моделирования и тестирования в поиске новых возможностей применения НЛП.Одним словом, я предлагаю вам насладиться чтением этой книги, испробовать проверенные методы первопроходцев и, возможно, положить начало новому поколению НЛП.Уайатт Л. Вудсмолл, к. н., НЛП-Мастер, тренер, разработчик моделей.

Джон Гриндер , Р. Фрэнк Пьюселик , Фрэнк Пьюселик

Карьера, кадры / Психотерапия и консультирование / Образование и наука