Разделитесь на тройки и начертите схему, включающую всех, кто входит в команду. Обозначьте внешние границы команды и укажите ее важнейших соседей – как партнеров, так и соперников. В каких местах эти границы закрыты? Где они проницаемы? Начертите также границы внутри команды и укажите имеющиеся союзы. Какие группировки есть внутри команды? Где находятся одиночки? Между какими людьми и группировками существуют напряженные отношения? Укажите также, кто находится в доброжелательных или конфликтных отношениях с сотрудниками или руководителями других подразделений вашей организации. В какие важные взаимоотношения включен руководитель команды? Кто его союзники, с кем он конфликтует?
Запишите эти вопросы на листе, чтобы тройки могли обращаться к ним в ходе своей работы.
Отведите для этой работы примерно час, а после этого дайте тройкам возможность пояснить свои схемы. Обсуждение можно начинать лишь после того, как последняя тройка представит свой вариант.
84. Время
Упражнение дает участникам команды возможность проверить, удовлетворены ли они тем, какое время им предоставляется для выполнения отдельных видов работы и различных заданий.
Инструкция
Я хотел бы предложить вам еще раз задуматься над тем, на что вы тратите свое время на работе.
Объединитесь, пожалуйста, в тройки. Приготовьте индивидуальные круговые диаграммы и отметьте на них, сколько времени в течение рабочей недели вы затрачиваете в среднем на следующие виды деятельности:
– общекомандные принятия решений;
– обмен информацией;
– выполнение повседневной работы и особых заданий;
– преодоление помех и улаживание конфликтов;
– освоение новых знаний;
– беседы во время перекуров;
– другое.
После того как вы закончите составление индивидуальных диаграмм, попытайтесь сделать втроем общую диаграмму, которая бы примерно показывала, на что команда в среднем расходует свое время в течение рабочей недели.
Прежде чем браться за этот расчет, проинформируйте друг друга о своих результатах. Постарайтесь также выяснить, как влияет такое распределение времени на эффективность работы коллектива. Каким видам деятельности уделяется достаточно времени, каким – нет? На что уходит слишком много времени, а на что – чересчур мало? Почему? Что бы вы хотели изменить?
После этого тройки по очереди представляют свои результаты на общее обсуждение – прежде всего диаграмму распределения времени команды.
Помогите команде четко сформулировать то, что она хотела бы изменить, и согласовать эти изменения с руководителем.
85. Руководитель команды – 2
Данное упражнение дает возможность руководителю команды и сотрудникам пообщаться друг с другом и сблизиться между собой.
Инструкция
Я хотел бы предложить упражнение, которое поможет вам ближе познакомиться с руководителем вашей команды. Запишите какой-нибудь вопрос личного характера. Может быть, этот вопрос вы давно хотели задать руководителю, а может, он только сейчас пришел вам в голову…