Расходы Банка России

Аллокация общебанковских расходов должна выполняться по экономически обоснованным принципам и нормам (базам распределения).

Существуют следующие методы аллокации.

1. Прямой метод распределения затрат. При этом методе общебанковские расходы разносятся только по центрам прибыли (ЦП) (рис. 1).

2. Каскадный метод. Предполагает последовательную аллокацию по центрам затрат (ЦЗ) (рис. 2), при которой затраты нижестоящих центров уже не разносятся на вышестоящие центры. При использовании данного метода исходят из следующих принципов очередности распределения общебанковских расходов (центры затрат делятся на «обслуживающие» – центры административной поддержки и «руководящие» – центры управления):

Рисунок 2 – Каскадный метод аллокации.

1) расходы руководящих ЦЗ распределяются после аллокации расходов обслуживающих подразделений;

2) в первую очередь распределяются расходы центров затрат, обслуживающих только другие обслуживающие ЦЗ;

3) среди остальных центров затрат приоритетно распределяются расходы центров, обслуживающих большее количество других подразделений;

4) среди подразделений с равным количеством обслуживаемых ЦФО приоритетом обладают подразделения с большей стоимостью ресурсов.

3. Метод перекрестной аллокации. При применении данного метода каждый ЦЗ распределяет свои накладные расходы на соответствующие ЦФО (рис. 3). В этом случае имеется возможность использовать математический аппарат.

Рисунок 3 – Перекрестный метод аллокации.

Аллокацию расходов можно выполнять по следующим базам распределения:

• по финансовым базам, в качестве которых можно рассматривать: фонд оплаты труда; сумму текущих расходов; стоимость основных средств; прибыль; другие финансовые показатели;

• по нефинансовым базам, таким, как: численность персонала; количество компьютеров; количество телефонов; площадь занимаемых помещений; количество оказанных разовых услуг;

• по фиксированным базам.

Опираясь на практические наработки банков, можно предложить следующий алгоритм аллокации.

Аллокацию финансового результата ЦЗ на финансовый результат одного или нескольких ЦП следует выполнять в соответствии со значениями факторов, отражающих связи между издержками и причинами их возникновения (кост-драйверов). Для каждого типа издержек существует один уникальный драйвер. Значение драйвера может меняться во времени.

Аллокации подлежат расходы только на те виды деятельности, которые осуществляются в интересах бизнеса. Виды деятельности, направленные на обслуживание участников банка и иные подобные расходы, аллокации не подлежат. Эти расходы целесообразно сразу относить на общий центр затрат.

Первыми подлежат аллокации расходы ЦЗ, минимально пользующихся услугами других ЦЗ, но оказывающих услуги большому количеству подразделений (например, подразделение безопасности, юридическое подразделение и т. д.). Далее подлежат аллокации прочие общебанковские расходы.

Приложение 4

Оценка обоснованности сделанных расходов

Процесс/цикл: Командировочные и представительские расходы