Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Использование Word как электронной таблицы

Часто возникают ситуации, когда пользователю необходимо произвести в документе

несложные вычисления. Иногда для этого не нужно привлекать другие программы, а

можно воспользоваться встроенными средствами Word.

Вычисления в таблицах

Формулы

Любые из четырех основных математических действий с

числовыми данными в таблице выполняются вставкой формул в

ячейки, где должен получиться результат. Эта операция выполняется с

помощью кнопки Формула (Formula) динамической вкладки Макет

(Layout) для работы с таблицами:

По умолчанию, Word обычно предлагает свой вариант формулы –

скорее всего это будет формула с использованием функции сложения SUM. Если это не

то, что в данном случае хочет пользователь, то ее необходимо удалить и ввести формулу

самостоятельно:

Ввести формулу можно, используя адреса ячеек (как в Excel), подразумевая, что

столбцы условно нумеруются слева направо буквами английского алфавита (A, B, C, D и

т.д.), а строки сверху вниз арабскими цифрами:

A

B

C

D

1

2

3

Например, чтобы сложить левую верхнюю и правую нижнюю ячейки в

представленном примере, придется ввести формулу =A1+D3.

Функции

Ввести формулу можно также с использованием функции (раскрывающийся список

Вставить функцию в окне Формула). Word поддерживает следующие функции:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

30

Расширенные возможности Word 2007

В качестве аргументов функций могут выступать следующие объекты:

Числа

Единичные адреса ячеек (например А1, С5 и т.д.)

Диапазоны ячеек (например А1:А5 или С3:F10)

Предопределенные слова-идентификаторы (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW)

www.specialist.ru

Функция

Описание

ABS(x)

Вычисляет абсолютное (по модулю) значение аргумента x

AND(условие1;условие2)

Проверяет выполнение всех условий в списке аргументов

AVERAGE

Вычисляет среднее арифметическое аргументов

COUNT

Считает количество значений в списке аргументов

DEFINED(x)

Возвращает значение 1, если выражение x допустимо, или

0 (ноль), если выражение не может быть вычислено.

FALSE

Возвращает логическое значение ЛОЖЬ (ноль)

IF(условие;x;y)

Проверяет заданное условие и выдает одно значение (x),

если условие выполняется, и другое (y) – если не

выполняется.

INT(x)

Возвращает целую часть числа (отбрасывает цифры после

запятой)

MAX

Выдает максимальное значение из списка аргументов

MIN

Выдает минимальное значение из списка аргументов

MOD(x;y)

Вычисляет остаток от деления x на y

NOT(x)

Возвращает значение 0 (ложь), если логическое

выражение x истинно или 1 (истина), если оно ложно.

OR(условие1;условие2)

Проверяет выполнение хотя бы одного из условий в списке

аргументов

PRODUCT

Вычисляет произведение аргументов

ROUND(x;y)

Округляет значение x до нужного числа знаков (y) после

запятой

SIGN(x)

Указывает знак числа: возвращает значение 1 (если x > 0)

или -1 (в противном случае)

SUM

Вычисляет сумму аргументов

TRUE

Возвращает логическое значение ИСТИНА (единица)

Расширенные возможности Word 2007

31

ЦКО «Специалист»

Если при вводе функции необходимо сослаться на ячейки не текущей, а другой

таблицы, то необходимо добавить к таблицам закладки и в ссылках на ячейки добавлять

закладку на таблицу, используя раскрывающийся список Вставить закладку в окне

Формула. Например, формула для сложения ячеек А1 и B3 из таблицы с закладкой

Бюджет будет выглядеть следующим образом:

=SUM(Бюджет А1; Бюджет B3)

Для добавления закладки к таблице выделите ее и выберите на вкладке

Вставка команду Закладка. Далее необходимо ввести имя закладки (не

должно содержать пробелов и начинаться с буквы) и нажать кнопку

Добавить.

Ссылки на ячейки в Word являются абсолютными(!) по определению,

т.е. аналогичны ссылкам типа $A$1 и т.п. в Excel.

Пересчет результатов

При изменении значений в ячейках таблиц,

Microsoft

Word

НЕ

пересчитывает

результаты

вычислений

автоматически .

Это нужно делать

вручную, щелкнув правой кнопкой мыши по формуле

и выбрав в контекстном меню команду Обновить

поле.

Для пересчета всех формул в таблице можно

выделить всю таблицу и нажать клавишу F9.

Вставка таблиц Excel

Если в документе требуется провести достаточно сложные вычисления, то вместо

использования функций и формул Word удобнее будет использовать таблицы Excel. В

этом случае пользователь получает доступ ко всему инструментарию Excel, включая

возможности копирования формул с использованием относительных и абсолютных

ссылок; создания сложных формул с функциями Excel; применения нестандартных

числовых форматов и т.д.

Способ 1

Открыть вкладку

Вставка