Расширенные возможности Microsoft Word 2007

Обратите внимание, что для разделения текста на абзацы

используется Enter, а для того, чтобы начать новую строку внутри абзаца –

Shift+Enter.

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

23

ЦКО «Специалист»

3. Открыть диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup) , ипользуя

группу Параметры страницы на вкладке Разметка страницы и перейти на

вкладку Источник бумаги:

4. В раскрывающемся списке

Вертикальное выравнивание

(Vertical Alignment) выбрать По

высоте

(т.е. равномерное

распределение абзацев по странице

сверху вниз) и в списке Применить –

К текущему разделу

(чтобы

выровнять подобным образом только

титульный лист). После нажатия на

ОК

текст должен равномерно

распределиться по титульному листу:

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

24

Расширенные возможности Word 2007

5. Теперь можно выровнять текст по горизонтали, используя обычное выравнивание

(группа Абзац на вкладке Главная) и добавить обрамление титульного листа

кнопкой Границы страниц (Page Borders) в группе Фон страницы (Page

Background)

на вкладке Разметка страницы (Page Layout):

Печать буклетов и брошюр

Дополнительная настройка параметров страницы в Word позволяет упростить

процесс печати сложных по компоновке типов документов – таких как буклеты,

брошюры, методические пособия, книги и т.п. Для этого диалоговом окне Параметры

страницы на вкладке Поля есть раскрывающийся список Несколько страниц:

Обычный – страницы с экрана распечатываются «один к одному» без

изменения заданных полей и в той же последовательности, что и на экране.

Зеркальные поля – на четных и нечетных страницах левое и правое поля

будут меняться местами (для документов, которые будут переплетаться).

2 страницы на листе – бумажная страница будет разбита на две равные

половины с полями, установленными в Параметрах страницы для каждой

www.specialist.ru

Расширенные возможности Word 2007

25

ЦКО «Специалист»

половины и тем же размером шрифта, что и на экране. Последовательность

вывода страниц не меняется.

Брошюра – текст будет разбит на несколько частей – отдельных «книжечек»

или «брошюр» (по 4, 8, 16 и т.д. страниц в каждой), которые будут

переплетаться по отдельности, а потом сшиваться вместе в одну большую

«книгу». Последовательность вывода страниц отличается от стандартной, и

корректируется Word’ом автоматически.

Нумерация страниц и колонтитулы

В больших многостраничных документах часто возникает необходимость создать

сложные колонтитулы (например, колонтитулы с разным текстом для каждой главы

документа) или с нестандартной нумерацией страниц в главах. В подобных ситуациях

лучше придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Разбить документ на разделы по главам. Титульный лист лучше выделить в

отдельный раздел.

2. Перейти в на вкладку Вставка (Insert) и воспользоваться кнопками Верхний

колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer), чтобы вставить в

документ любой подходящий колонтитул из оллекции экспрес-блоков:

3. Настройка и редактирование колонтитулов

производятся

с

помощью

динамической вкладки Конструктор (Design):

www.specialist.ru

ЦКО «Специалист»

26

Расширенные возможности Word 2007

C ее помощью можно добавить в колонтитулы графику, дату и время, номера

страниц и пр.

4. По умолчанию, Word копирует колонтитулы из раздела в раздел, начиная с

первого, передавая текст и параметры форматирования «по цепочке». Если в

каком-либо из разделов необходимо создать колонтитул отличающийся от

остальных, то пользователь должен разорвать эту связь для данного колонтитула.

Установив курсор в колонтитул раздела, можно включить/отключить копирование

колонтитулов из предыдущего раздела, используя кнопку Как в предыдущем

разделе (Link to Previous) на динамической вкладке Конструктор:

При вводе текста колонтитулов очень удобно пользоваться клавишей

Tab для выравнивания, поскольку для колонтитулов Word автоматически

устанавливает отметки табуляции по центру и по правому краю области

текста:

Автоматическая нумерация строк

В некоторых документах (юридические договоры,

патенты и т.п.) бывает необходимо нумеровать все строки

документа с целью обеспечить возможность ссылки на

нужную строку и гарантированную целостность документа.