Речевое воздействие: защитить границы и создать партнерство

Да, такие вещи нужно учитывать. С одной стороны, каждому начальнику – и большому, и малому – необходимо следить за своим авторитетом. С другой стороны – не разрушать авторитет коллег.

Кстати, это можно отнести и к семейным правилам: один родитель не должен разрушать ролевую позицию другого родителя в глазах ребёнка.

Здесь есть о чём подумать. Ваша ролевая позиция подобна доспехам: она защищает ваш статус. А это во многих случаях упрощает взаимодействие с подчинёнными и вместе с тем позволяет вам более успешно вести их к победам.

Но вернёмся к нашей ситуации.

Руководителю курьерской службы не понравилось вмешательство в его дела, и он повёл себя абсолютно как ребёнок. Обычно при этом случаются два варианта поведения (и оба неправильные): либо оправдываться, либо нападать. В данном случае мы видим второй вариант.

Подобный агрессивный наезд представляет собой целый винегрет разных эмоций и мотивов, зачастую не осознаваемых говорящим. Бывает нелишним произвести «сортировку овощей в винегрете» – то есть, задать уточняющие вопросы, которые помогут определить намерения нападающего и несколько остудить его пыл.

1. Собеседник: — А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!

Вы: — Правильно ли я понял, что вы тоже против опозданий сотрудников?

2. Собеседник: — А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!

Вы: — Правильно ли я услышал, что вам тоже не нравятся опоздания?

Руководствуясь нашими принципами, мы попробуем найти в словах начальника курьеров что-то позитивное и использовать это в нашем ответе. Как минимум, товарищ стремится защитить своих подчинённых. Согласны? Тогда начните с этого:

Собеседник: — А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!

Вы: —

Прекрасно, что вы не даёте своих в обиду!

Или можно сделать акцент на другом:

Собеседник: — А что сразу курьеры?! Вы на остальных посмотрите!

Вы: — Я рад, что мы с вами единодушны в вопросе опозданий.

Но на этом нельзя заканчивать, иначе собеседник подумает, что вы полностью одобрили его реплику, и в дальнейшем станет наезжать на вас с ещё большей агрессией. Поэтому обязательно добавляем открытый вопрос:

– И какое решение вы могли бы предложить?

– Как думаете, что мы можем сделать, чтобы опоздания прекратились?

Такими вопросами вы выводите разговор на уровень взаимодействия двух Взрослых и даёте возможность вашему собеседнику сохранить лицо. И это важно! Если человек чувствует, что вы загоняете его в угол, он будет сопротивляться до последнего, даже если знает, что неправ.

А в этом варианте вы соблюдаете все наши принципы и двумя-тремя фразами трансформируете начинающуюся ссору в полезный диалог.

Хочу заметить, что ваши усилия не пропадут даром, даже если этот руководитель курьерской службы сегодня работает последний день, и вы уверены, что никогда больше его не увидите. Вы можете подумать: «Зачем мне стараться избежать ссоры? Завтра его здесь не будет, так напоследок хоть выскажу ему всё начистоту». Но помните наше первое правило: сохранить уважение к себе. Что будут думать о вас сотрудники, увидев, как вы во время совещания, размахивая руками и брызгая слюной, кричите на коллегу?

2. Не тормози

В некой компании отмечают корпоративное событие, организованное за казённый счёт. Угощение в формате шведского стола: расставлены блюда с закусками, каждый сотрудник подходит и берёт на свою тарелку то, что ему нравится. Один из сотрудников застрял возле фруктов, раздумывая, что взять. При этом он загораживает остальным подход к этому блюду. Другой упрекает его:

– Хватит копаться, бери уже и отходи!

* * *

Первый порыв, как правило – огрызнуться в ответ на такое замечание. Но, друзья мои, мы выше этого!

Есть такой нехитрый приём: если вы повторите слова своего собеседника, но чуть-чуть под другим углом, он сам может увидеть их нелепость.

1. Собеседник: — Хватит копаться, бери уже и отходи!

Вы: — Я так понимаю, ты хочешь поскорее подойти к этой тарелке?

2. Собеседник: — Хватит копаться, бери уже и отходи!

Вы: — Я вижу, ты торопишься?