Читаем Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно полностью

Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

Возможности программы предусматривают вывод на печать любого необходимого пользователю количества копий документа, которое указывается в поле число копий .

В поле Включить указывается, какую часть документа требуется вывести на печать: Все страницы диапазона , Нечетные страницы или Четные страницы . Данное поле доступно для редактирования только в том случае, если в расположенном ниже поле Напечатать установлено значение Документ .

С помощью группы параметров Масштаб определяется масштаб выводимого на печать документа. В поле число страниц на листе из раскрывающегося списка выбирается требуемое количество страниц выводимого на печать документа, которые будут расположены на одном печатном листе. В поле по размеру страницы указывается размер бумаги для печати текущего документа.

* * *

5.2.6. Просмотр и редактирование свойств документа

Каждый документ, создаваемый средствами текстового редактора Word, имеет целый ряд свойств (название, сведения об авторе, и др.). Для их просмотра и, при необходимости – редактирования воспользуйтесь командой Файл -> Свойства . При ее активизации появляется окно, которое показано на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Просмотр свойств документа

Информация в данном окне представлена на вкладках: Общие , Документ , Статистика , Состав , Прочие

Вкладка Общие содержит параметры, представляющие общую информацию о редактируемом документе: имя документа, тип файла, его месторасположение и размер, дата создания и изменения и др.

На вкладке Документ содержатся свойства текущего документа, позволяющие его идентифицировать. В соответствующих полях отображается название документа, его тема, автор и руководитель, наименование учреждения. При необходимости можно отнести текущий документ к некоторой группе документов (поле Группа ) с целью облегчения его последующего поиска; также для этого можно использовать значения полей Ключевые слова и Заметки .

На вкладке Статистика содержатся статистические сведения о текущем документе. В поле Статистика указывается количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, печатных знаков (символов) без пробелов и с пробелами, а также объем документа в байтах (отметим, что аналогичную информацию можно увидеть с помощью команды главного меню Сервис -> Статистика , за исключением объема документа). Также здесь имеются данные о дате и времени создания документа и внесения в него последних изменений, о дате его открытия и о дате и времени его последней распечатки. В средней части вкладки указывается имя автора изменений, внесенных в текущий документ, и общее время редактирования текущего документа с момента его создания.

Вкладка Состав включает в себя информацию о составных частях текущего документа; обычно здесь приводится перечень заголовков глав либо разделов документа.

На вкладке Прочие определяются значения ряда прочих параметров, дополнительно характеризующих текущий документ.

5.2.7. Отмена последнего действия

Иногда в процессе работы с документом пользователи допускают ошибки. Причем они могут быть довольно серьезными – например, случайное удаление большого текстового фрагмента, и т. п. К счастью, в программе Word реализована функциональность, которая позволяет быстро «откатить» последствия такой ошибки: это отмена последнего действия.

Чтобы отменить последнее выполненное действие, используйте команду Правка -> Отменить (эта команда может менять свое название в зависимости от предварительно выполненной операции, которую нужно отменить – например, Отменить ввод , Отменить стиль и т. д.). Также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z .

Если же выяснилось, что отмена того или иного действия оказалась ошибочной, можно все восстановить с помощью команды Правка -> Повторить .

5.2.8. Работа с блоками текста: выделение, вырезание, копирование, вставка

Команды Правка -> Вырезать и Правка -> Копировать доступны только при наличии в тексте документа предварительно выделенного фрагмента (блока), а команда Правка -> Вставить – только в том случае, когда буфер обмена не является пустым. Порядок работы с данными командами – такой же, как и в программе «Блокнот», с которой мы познакомились выше. То же самое касается и команды Правка -> Выделить все , для активизации которой можно также воспользоваться клавишами Ctrl+A .