Самоучитель работы на компьютере: быстро, легко, эффективно

В соответствующих полях данного окна выбирается месторасположение номеров страниц ( Вверху страницы либо Внизу страницы ), а также способ выравнивания номера страницы относительно правого и левого полей ( Слева , От центра либо Справа ) или относительно внутренней и внешней границы страниц ( Внутри либо Снаружи ). Для печати номера на первой странице документа следует установить флажок Номер на первой странице . Чтобы выполнить более тонкую настройку нумерации, нажмите кнопку Формат : в открывшемся окне можно указать подходящий формат номеров страниц, включить режим добавления номера главы к номеру страницы, а также установить способ нумерации страниц для выделенных разделов. Команда Дата и время позволяет вставить в документ (а именно – туда, где находится курсор) текущую дату и время. Если выполнить эту команду, то откроется окно Дата и время

(рис. 5.17).

Рис. 5.17. Вставка в документ даты и времени

В данном окне выбирается подходящий формат даты и времени, а также язык отображения (русский, английский и др.). После выполнения необходимых настроек нажмите кнопку ОК .

Интересная функциональность реализована в подменю Автотекст . С помощью находящихся здесь команд можно вставить в документ автоматически сформированные текстовые фрагменты: приветствие, прощание, подпись, и др.

Команда Вставка -> Символ позволяет вставлять в текст документа (а именно – в то место, где находится курсор) символы либо специальные знаки, которые отсутствуют на клавиатуре. При выполнении команды открывается окно Символ , которое показано на рис. 5.18.

Рис. 5.18. Вставка символов в документ

Как видно на рисунке, данное окно состоит из двух вкладок: Символы

(она открыта на рис. 5.18) и Специальные знаки . На вкладке Символы в поле Шрифт из раскрывающегося списка выбирается шрифт, символы которого будут отображены в расположенной ниже таблице; чтобы вставить символ, его нужно в этой таблице выделить курсором и нажать кнопку Вставить . На вкладке Специальные знаки содержится список символов, которые не вошли ни в одну из таблиц на вкладке Символы ; для вставки такого знака в документ щелкните на нем мышью и нажмите кнопку Вставить .

Команда Примечание предназначена для вставки в текст документа произвольных примечаний (комментариев). Текст примечания вводится с клавиатуры в окне, которое открывается в нижней части интерфейса при выполнении данной команды.

Среди команд подменю Ссылка отметим Оглавление и указатели . Она предназначена для перехода в режим автоматического формирования оглавления и предметного (алфавитного) указателя. При активизации данной команды открывается окно, которое показано на рис. 5.19.

Рис. 5.19. Автоматическое формирование оглавления

В данном окне содержатся следующие вкладки:

Указатель – на данной вкладке выполняется настройка предметного (алфавитного) указателя;

Оглавление – здесь настраивается вид и состав оглавления;

Список иллюстраций – на данной вкладке можно настроить автоматическое формирование списка использованных в тексте иллюстраций.

Таблица ссылок – здесь можно сформировать список имеющихся в документе ссылок.

Наиболее востребованной у большинства пользователей вкладкой является Оглавление , поскольку этот элемент присутствует во многих документах.

* * *

Команды, содержащиеся в подменю Рисунок , позволяют вставить в текущий документ картинку, рисунок, художественный текст, диаграмму. При активизации соответствующих команд данного подменю на экране отображается либо окно выбора объекта, либо окно, в котором требуется указать путь к файлу вставляемого объекта. Например, если вы хотите вставить в текст рисунок, хранящийся в отдельном файле, выполните команду Вставка -> Рисунок -> Из файла , затем в открывшемся окне укажите путь к файлу рисунка и нажмите кнопку Вставить .

Использование команды Гиперссылка целесообразно в случаях, когда в текст редактируемого документа требуется вставить гиперссылку. При выполнении данной команды на экран выводится окно Добавление гиперссылки , изображенное на рис. 5.20.

Рис. 5.20. Добавление гиперссылки

В поле Текст данного окна с клавиатуры вводится текст гиперссылки, который будет соответствующим образом выделен в тексте (по умолчанию – синим цветом с подчеркиванием). С помощью кнопки Подсказка на экран выводится окно, в котором можно ввести текст всплывающей подсказки; данная подсказка будет отображаться при подведении указателя мыши к тексту гиперссылки. Затем следует ввести адрес гиперссылки в поле Адрес (его можно либо ввести с клавиатуры, либо выбрать из раскрывающегося списка, либо установить курсор на требуемый объект в списке – и поле Адрес заполнится автоматически).