Самоучитель работы на Macintosh

Для заливки сплошным цветом фона ячейки используется кнопка Fill (Заливка) на панели форматирования (см. рис. 5.54). Для более тонких настроек фоновой заливки используется в окне инспектора список Cell Background (Фон ячейки) (см. рис. 5.52). Список содержит перечень заливок, аналогичный списку Fill (Заливка) вкладки Graphic (Графика) (см. разд. 5.1.11).

Копирование таблиц между приложениями iWork

Чтобы скопировать таблицу, созданную в текстовом процессоре Pages, между приложениями iWork, следует:

1. Выделить таблицу.

2. Выполнить команду Edit (Правка) → Сору (Скопировать) или использовать клавиатурный эквивалент

+.

3. Открыть документ приложения iWork, например, Numbers или Keynote.

4. Выполнить команду Edit (Правка) → Paste (Вставить) или использовать клавиатурный эквивалент +.

Работа с данными в ячейках таблицы

Если ячейка выделена, то для ввода в нее данных следует произвести одинарный щелчок по ячейке. Если мы работаем вне таблицы, тогда следует трижды щелкнуть на необходимой ячейке. В результате появится курсор ввода внутри выделенной ячейки, приглашающий ввести текст. Дальнейшая работа схожа с работой текста вне таблицы, но некоторые особенности все же имеются.

Форматирование данных в ячейках таблицы

Для быстрого форматирования текста: изменение шрифта, размера символов, цвета символов, начертания символов, цвета фона ячейки, выравнивания по горизонтали и по вертикали используются кнопки на панели форматирования (см. рис. 5.54).

Для более тонких настроек символов: добавления эффектов к тексту, изменение фона за текстом (не путать с фоном ячейки) используется окно Fonts

(Шрифты) (см. рис. 5.9), которое вызывается щелчком мыши по кнопке fonts Fonts (Шрифты), расположенной на панели инструментов:

Также для настройки свойств абзаца и символа в ячейке таблицы используется окно инспектора. В окне Inspector (Инспектор) необходимо перейти на вкладку Text (Текст), затем выбрать параметры текста Text (Текст) (см. рис. 5.10 и 5.15).

И последний прием форматирования текста в ячейках таблицы — это группа команд, которые находятся в меню Format (Формат) → Font (Шрифт) и Format (Формат) → Text (Текст).

Перемещение и копирование содержимого ячеек

□ Если выделить ячейку, заполненную некоторым значением, то указатель мыши сменится на руку которая сигнализирует о режиме перемещения:

Далее следует нажать кнопку мыши, рука при этом сожмется в кулачок, и, не отпуская кнопку, перетащить содержимое в необходимую ячейку. Как только нужная ячейка выделится, отпустите кнопку мыши. Содержимое перенесено.

□ Для копирования следует переносить содержимое ячейки, удерживая клавишу .

□ Перенос содержимого также осуществляется через буфер обмена с помощью пары команд: Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов + и +. Перед тем как вернуть значение из буфера обмена, не забудьте указать место вставки, т. е. выделить нужную ячейку.

□ Копирование происходит аналогично предыдущему пункту через буфер обмена с помощью команд: Edit (Правка) → Сору (Скопировать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить) или их клавиатурных эквивалентов <Соmmand>+ и +.

Удаление данных из ячейки

Для удаления данных из ячейки следует выделить необходимые ячейки, затем воспользоваться одним из перечисленных пунктов:

□ нажать клавишу ;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Delete (Удалить);

□ выполнить команду Edit (Правка) → Clear All (Очистить все). Причем содержимое удалится из ячейки вместе с очисткой формата данных;

□ выполнить команду Edit (Правка) → Cut (Вырезать). Содержимое ячейки будет перенесено в буфер обмена, поэтому при необходимости мы сможем его вернуть из буфера командой Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Автозаполнение ячеек таблицы

Вот чего нет в MS Word, так это автозаполнения! Из всех приложений MS Office с автозаполнением мы начинаем знакомиться только в MS Excel. Вы, конечно же, помните черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки, который, при наведении на него указателя, меняет указатель мыши на черный крестик. Помните, для чего он нужен? Для автоматического копирования содержимого выделенной ячейки в смежные с ней ячейки, расположенные ниже или правее. Это автоматическое копирование и называется автозаполнением. Напомним, что черный квадратик называется маркером заполнения. Более того, помимо копирования, маркер позволяет создавать арифметические прогрессии: вычисляя шаг прогрессии по первым двум выделенным ячейкам и заполняя нужные ячейки автоматически вычисленными значениями прогрессии.