Самоучитель работы на Macintosh

Редактор формул используется, когда необходимо: изменить положение результата быстрой формулы, заданное по умолчанию; ввести нестандартную формулу или редактировать введенную формулу.

Чтобы войти в режим редактора формул, следует выполнить одно из действий:

□ выбрать в списке Quick Formula (Быстрая формула) (см. рис. 5.55) самую последнюю команду Formula Editor… (Редактор формул);

□ произвести двойной щелчок по ячейке с формулой, если она на данный момент введена;

□ в выделенную ячейку ввести знак равенства

Когда мы входим в режим редактора, по верхнему контуру таблицы появляются имена столбцов и строк, а над выделенной ячейкой образуется строка ввода формулы (рис. 5.58).

При работе с редактором формул придерживайтесь следующих правил.

□ Ссылку на ячейку можно ввести вручную, записав в английской раскладке клавиатуры букву (для обозначения столбца) и цифру (для обозначения строки), между ними пробел не ставится! Но так же, аналогично MS Excel, по ячейкам можно щелкать, при этом в формуле будут появляться их адреса.

□ Если необходимо указать диапазон ячеек, то удобно протянуть мышь, удерживая кнопку нажатой, от первой до последней ячейки. Но также можно его вписать вручную, не забудьте отделять адрес первой ячейки от последней двоеточием.

□ При необходимости использования функций наберите ее имя с клавиатуры.

□ Формула завершается: нажатием клавиши , , щелчком мыши по зеленой галке (см. рис. 5.58) или вне ячейки.

Рассмотрим пример работы с редактором формул, приведенный на рис. 5.58.

В ячейку A3 требуется ввести формулу: =SUM (A1:С1) — А2.

1. Создать таблицу размером 3×3.

2. В ячейки первой строки (A1, B1, C1) занести последовательно три значения: 65, 5, -8. А во вторую ячейку первого столбца (А2) записать число -15.

3. Выделить третью ячейку первого столбца (А3). В окне инспектора (рис. 5.55) в списке Quick Formula (Быстрая формула) выбрать функцию Sum (Сумма). В ячейке появится значение 50. Это неверное значение, т. к. по умолчанию просуммировались значения ячеек первого столбца (A1 и А2). Для исправления ошибки воспользуемся редактором формул.

4. Открыть редактор формул двойным щелчком на ячейке со значением 50 (А3). В ней мы увидим формулу: =SUM (A1:А2).

5. Удалить аргумент функции. Курсор ввода должен находиться внутри скобок. Не выходя из редактора формул, проведите указателем мыши, удерживая кнопку, по трем ячейкам первой строки. Формула должна изменится: =SUM(A1:C1).

6. Переместить курсор ввода за скобки и дописать: — А2. Причем по ячейке можно просто щелкнуть, ее адрес появится в формуле автоматически.

7. Для завершения работы с редактором формул нажать, например, клавишу .

В ячейке A3 появится сосчитанное значение 77.

Попробуйте изменить значение в любой ячейке, содержащейся в формуле:

A1, А2, B1, C1. Убедитесь, что в ячейке с формулой аз произошел автоматический пересчет.

Применение формул в заголовке

Если таблица имеет заголовок, то его можно использовать для быстрого применения формулы ко всем ячейкам столбца/строки, введя формулу один раз в ячейку заголовка.

Предположим, мы создали таблицу из двух столбцов, в первом из которых введены числовые значения. Первая строка таблицы является заголовком (флажок Header Row (Заголовок как строка) в окне инспектора (см. рис. 5.52)). Требуется в ячейки соседнего столбца (в) ввести результаты умножения ячеек первого на 5. Для этого следует:

1. Выделить вторую ячейку заголовка (рис. 5.59).

2. Открыть редактор формул, введя в ячейку знак равенства «=».

3. Записать формулу: =А*5 или =А: А*5 (см. рис. 5.59).

4. Закрыть редактор формул, нажав клавишу .

Ячейки второго столбца автоматически заполняются произведениями. Для проверки правильности формулы следует открыть редактор формул двойным щелчком по любой ячейке столбца в, формула должна быть: =А*5. На рис. 5.59 для проверки представлена ячейка В3.

Копирование и перемещение формул, содержащих ссылки

Для перемещения формулы следует:

1. Выделить ячейку/ячейки с формулой, указатель сменится на руку.

2. Нажать кнопку мыши, указатель сожмется в кулачок.

3. Протащить мышь к необходимой ячейке, не отпуская кнопку.

4. Как только подсветится нужная ячейка, отпустить кнопку мыши.

Также перемещение может быть произведено через буфер обмена с помощью пары команд Edit (Правка) → Cut (Вырезать) и Edit (Правка) → Paste (Вставить).

Внимание!

Если перемещать формулу через буфер обмена, то адреса ячеек в формуле будут изменяться относительно ячейки с формулой.

Для копирования используйте один из способов:

□ для копирования с помощью мыши следует переместить формулу в ячейке, удерживая клавишу ;

□ для копирования через буфер обмена вместо пункта меню Cut (Вырезать) необходимо использовать Сору (Скопировать);